Abteilungsleiter (m/w/d) Beschaffungsmanagement in Villingen-Schwenningen

Zusammen mit Ihrem Team Beschaffung mit insgesamt 3 Mitarbeitern sind Sie für die Sicherstellung der Beschaffungsaktivitäten nach wirtschaftlichen, formal-rechtlichen, terminlichen und qualitativen Erfordernisse für alle Güter, Dienstleistungen und Investitionsvorhaben im Verwaltungsbereich verantwortlich. Des Weiteren sind 16 Mitarbeiter in den Teams Facilitymanagement, Reinigungs- und Wachdienst sowie die Mitarbeiter unseres Betriebsrestaurants in Ihrem Bereich tätig. Sie

• bauen eine zentrale Beschaffungs- und Kompetenzstelle für alle Einkaufs- und Investitionsvorhaben auf und entwickeln diese weiter.
• identifizieren und erarbeiten die Handlungsfelder für strategische Einkaufsaktivitäten und organisieren deren Umsetzung, Lieferanten- und Risikomanagement.
• entwickeln effiziente, innovative und nachhaltige Prozesse im Beschaffungswesen, stellen die Prozesse bei Ausschreibungen sicher, um schnell und rechtskonform öffentliche Ausschreibungen zu veröffentlichen und nach den neuesten EU-Richtlinien auszuschreiben.
• beraten und unterstützen die Anfordernden, erarbeiten und prüfen Empfehlungen und Entscheidungsvorlagen für alle Beschaffungen hinsichtlich Beschaffungswege und Ausschreibungen.
• begleiten und führen die Beschaffungsprozesse für A-Produkte bei Auswahlverfahren, Verhandlungen, vertrags- und haftungsrechtlicher Risiken durch.
• arbeiten mit und/oder leiten Investitions- und große Beschaffungs(teil-) projekte.
• identifizieren und klären Grundsatzfragen und -Entscheidungen.

Sie

• haben ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Recht absolviert oder rechtliche Spezial-Kenntnisse bzgl. Beschaffungen, Ausschreibungen, Vertragsgestaltung mit einschlägiger Erfahrung in operativer Beschaffungs- oder Beraterfunktion, idealerweise im Verwaltungsbereich.
• zeigen Verhandlungsgeschick.
• verfügen über Berufs-, Management- und Führungserfahrung und haben sich dabei ein fundiertes fachliches Know-how und Beurteilungsvermögen bei der Einführung und Weiterentwicklung elektronischer Beschaffungslösungen angeeignet.
• haben breite Kenntnisse hinsichtlich Methoden, Vorgehensweisen und Qualitätsmanagement.
• können idealerweise Erfahrung im Projektmanagement vorweisen.
• denken betriebswirtschaftlich und strategisch und haben Expertise im Abschluss von komplexen Beschaffungsleistungen.