Zusammen mit Ihrem Team Beschaffung mit insgesamt 3 Mitarbeitern sind Sie für die Sicherstellung der Beschaffungsaktivitäten nach wirtschaftlichen, formal-rechtlichen, terminlichen und qualitativen Erfordernisse für alle Güter, Dienstleistungen und Investitionsvorhaben im Verwaltungsbereich verantwortlich. Des Weiteren sind 16 Mitarbeiter in den Teams Facilitymanagement, Reinigungs- und Wachdienst sowie die Mitarbeiter unseres Betriebsrestaurants in Ihrem Bereich tätig. Sie
- bauen eine zentrale Beschaffungs- und Kompetenzstelle für alle Einkaufs- und Investitionsvorhaben auf und entwickeln diese weiter.
- identifizieren und erarbeiten die Handlungsfelder für strategische Einkaufsaktivitäten und organisieren deren Umsetzung, Lieferanten- und Risikomanagement.
- entwickeln effiziente, innovative und nachhaltige Prozesse im Beschaffungswesen, stellen die Prozesse bei Ausschreibungen sicher, um schnell und rechtskonform öffentliche Ausschreibungen zu veröffentlichen und nach den neuesten EU-Richtlinien auszuschreiben.
- beraten und unterstützen die Anfordernden, erarbeiten und prüfen Empfehlungen und Entscheidungsvorlagen für alle Beschaffungen hinsichtlich Beschaffungswege und Ausschreibungen.
- begleiten und führen die Beschaffungsprozesse für A-Produkte bei Auswahlverfahren, Verhandlungen, vertrags- und haftungsrechtlicher Risiken durch.
- arbeiten mit und/oder leiten Investitions- und große Beschaffungs(teil-) projekte.
- identifizieren und klären Grundsatzfragen und -Entscheidungen.