Assistenz im Baudezernat (m/w/d) in Müllheim

Stadtverwaltung Müllheim veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Ihre vorrangigen Aufgaben sind:

  • Allgemeine Büroorganisation und –verwaltung
  • Kostencontrolling von Baumaßnahmen sowie Erstellung von Termin- und Projektplänen
  • Erfassung von Ausschreibungen inkl. Vorbemerkungen, Fristwahrung, Veröffentlichung der Ausschreibungshinweise in der Presse und im Internet sowie Führung des E-Vergabe-Portals
  • Eigenständige Durchführung der Submissionen und Dokumentation der Submissionsergebnisse
  • Auftragsvorbereitung mit Vertragsentwürfen nach HOAI und VOB
  • Teilnahme und Protokollierung an Bauausschusssitzungen und wichtigen Terminen innerhalb des Baudezernats
  • Rechnungsverwaltung und -kontrolle bis zur Freigabe, Verwaltung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen und Einbehalten

Voraussetzungen

Wir erwarten:

  • Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung
  • Erfahrungen im Vergaberecht und im Bereich HOAI und VOB von Vorteil
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP, AI-Vergabemanager, Ausschreibungsprogramm California und Bauzeitenplaner ProPlan wünschenswert


Wir bieten:

  • Eine unbefristete Anstellung und eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD
  • Ein interessantes Aufgabenbereich in Vollzeit
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung auf unserem Bewerbungsportal unter www.muellheim.de bis spätestens zum 11. November 2018.

 

Für Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Herr Kuppel unter 07631 801 121 und zu personalrechtlichen Fragen Frau Vogel unter 07631 801 222 gerne zur Verfügung.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Bismarckstr. 3, 79379 Müllheim

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Müllheim

Kontakt für Bewerbung

Frau Lisa Vogel
Fachbereich Personalwesen
Bismarckstr. 3, 79379 Müllheim lvogel@muellheim.de
Telefon: 07631801222 Fax: 07631801229

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Benefits
Stadtverwaltung Müllheim
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