Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters / Bürgermeistersekretär/in in Albbruck

Albbruck

Gehaltsinformation: Entgelt und Sozialleistungen nach TVöD

Die Gemeinde Albbruck (ca. 7.500 Einwohner), gelegen im Südschwarzwald an der Grenze zur Schweiz, hat eine spannende und bewegende Entwicklung vor sich - die Wandlung vom Industriestandort zum Gesundheitszentrum des Landkreises und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Mitarbeiterteams im Rathaus eine/n engagierte/n und zuverlässige

Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters / Bürgermeistersekretär/in (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Terminmanagement, Postbearbeitung, Telefondienst und allgemeiner Schriftverkehr des Bürgermeisters.
Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderates
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Empfängen
Bearbeitung von Glückwünschen und Ehrungen von Alters-, Ehe- und Arbeitsjubilaren
Betreuung der Zeiterfassung und Führung des Urlaubs- und Abwesenheitskalenders

Eine detailierte Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Fachangestelle/r für Bürokommuniktion oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung.
Diskretion, Zuverlässigkeit sowie gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
ein gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, ein ruhiges und bürgerfreundliches Auftreten
gute EDV-Kenntnisse und Organisationsgeschick

Wir bieten

Entgelt und Sozialleistungen nach TvöD
eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit. Wir bieten dabei flexible Arbeitszeitmodelle, so dass auch Teilzeit- und/oder Jobsharing möglich sind.
ein engagiertes Team und ein angenehmes Betriebsklima
Fortbildungsmöglichkeiten
Job-Ticket

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 06.07.2023 an das Bürgermeisteramt Albbruck, Schulstr. 6, 79774 Albbruck.

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Bürgermeister Stefan Kaiser unter der Rufnummer 07753/930-202, email Stefan.Kaiser@albbruck.de, oder Herr Hauptamtsleiter Ralf Kuhlmey unter der Rufnummer 07753/930-205, email Ralf.Kuhlmey@albbruck.de gerne zur Verfügung.

Weitergehende Infos zur Gemeinde Albbruck sowie zu den ausgeschriebenen Stellen finden Sie auf der Homepage der Gemeinde Albbruck

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Assistenz im Vorzimmer des Bürgermeisters / Bürgermeistersekretär/in in Albbruck

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Gemeinde Albbruck

Mehr zum Job

Gehaltsinformation	Entgelt und Sozialleistungen nach TVöD
Beschäftigungsart	Festanstellung
Arbeitszeit	Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation	Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords	Sekretär (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Managementassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d)
Arbeitsort	Schulstr. 6, 79774 Albbruck