Empfang- und Telefonzentrale

Efringen-Kirchen
veröffentlicht

Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.650 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine unbefristete

 

30%-Teilzeitstelle (m/w/d)

an unserem Empfang bzw. in unserer Telefonzentrale

in Vor- und Nachmittagswechselschicht

 

zu besetzen.


Aufgabenschwerpunkte:

  • Allgemeine Auskunftserteilung am Telefon oder persönlich
  • Vermittlung von Telefongesprächen
  • Abwicklung des Postein- und des Postausgangs
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Tourismusinformation sowie Verkauf von Publikationen der Gemeinde
  • Abonnementverwaltung des Gemeindemitteilungsblattes
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben


Voraussetzungen

Wir erwarten:

  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
  • Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
  • Gewissenhaftes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Organisationsgeschick
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen sowie eine positive Erscheinung
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion

 

Wir bieten:

  • Ein interessantes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst - ggfs. unter Berücksichtigung der, bei einem unmittelbar vorherigen öffentlichen Arbeitgeber, erworbenen Stufe sowie Gewährung der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement

 

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung in diesem oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt.

 

Ihre Bewerbung interessiert uns!

 

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 09.07.2022 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de.

 

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Pfahler, Telefon 07628 806-210.

 

Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter www.efringen-kirchen.de.

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Empfang- und Telefonzentrale

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

Gemeinde Efringen-Kirchen

Gemeinde Efringen-Kirchen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Sonstiges
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Sonstiges
Arbeitsort Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen

Arbeitgeber

Gemeinde Efringen-Kirchen

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung
Gemeinde Efringen-Kirchen