Fachbereichsleitung der Zentralregistratur und Poststelle in Waldshut-Tiengen

veröffentlicht

Das Landratsamt Waldshut - Haupt- und Personalamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fachbereichsleitung der Zentralregistratur und Poststelle

in Vollzeit zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sicherstellung des laufenden Betriebs der zentralen Registratur des Landratsamtes mit 3 Aktenlagern (Bestand von rd. 13 000 lfd. Metern Schriftgutes),
  • Verantwortung für die generelle Lagerungssystematik, Belegung der Anlagen und Bestandsstruktur sowie für den Aktenplan,
  • Sicherstellung von Aktenübernahmen und des Zugriffs Berechtigter auf die Bestände,
  • Führungsverantwortung für ein Team von 5 Mitarbeitenden,
  • Planung und Durchführung sowie Dokumentation von Schriftgut-Aussonderungen,
  • Administration und Weiterentwicklung des hausinternen EDV-Aktenmanagementprogramms,
  • Verantwortung für den Betriebsablauf der zentralen Poststelle (Posteingangs-, Hauspost- sowie Postausgangsbearbeitung),
  • Die Beachtung und Sicherstellung des Datenschutzes in der Zentralregistratur und der Poststelle,
  • Mitarbeit bei künftigen Projekten für die Einführung der elektronischen Akte im Landratsamt.

Voraussetzungen

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Entsprechende Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
  • Bereitschaft, sich eigenständig in die Stelleninhalte einzuarbeiten und Offenheit gegenüber neuen Aufgaben.
  • Gute EDV Kenntnisse (auch in Datenbanken wie MS SQL).
  • Sicherer Umgang mit Menschen, Führungskompetenz und Teamfähigkeit.

 

Einstellung und Vergütung:

  • Die Einstellung erfolgt (vorbehaltlich Stellenbewertung) in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A 10 LBesG.


Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.

Für nähere Auskünfte zum genannten Stellenprofil steht Ihnen Herr Daniel Czichowsky, Tel.: 07751/86-1110, daniel.czichowsky@landkreis-waldshut.de, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Hannah Seitz, Haupt- und  Personalamt, Tel.: 07751/86-1164, hannah.seitz@landkreis-waldshut.de.


Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de.

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 21.05.2021 an das

Landratsamt Waldshut, Haupt- und Personalamt, Kaiserstraße 110
in 79761 Waldshut-Tiengen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Kaiserstraße 110, 79761 Waldshut-Tiengen

Arbeitgeber

Landratsamt Waldshut

Kontakt für Bewerbung

Frau Hannah Seitz

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Benefits
Landratsamt Waldshut