Front Office Manager (m/w/d)

Weil am Rhein
veröffentlicht

Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen.

Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die eigenen Wurzeln aus dem Blick zu verlieren. Im Lauf der vergangenen zwei Jahrzehnte ist unser Unternehmen organisch gewachsen. – Mit seiner Zeit. Mit seinen Kunden. Mit seinem kulturellen Umfeld. Und nicht zuletzt mit seinen Mitarbeitern, die Carhartt WIP maßgeblich prägen und durch neue Perspektiven bereichern.


Wir suchen für unser deutsches Tochterunternehmen mit Hauptsitz in Weil am Rhein zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit mit Einem Arbeitspensum von 80% - 100%.


Deine Aufgaben:

  • Erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher, Geschäftspartner und Lieferanten
  • Verwaltung und Organisation des Empfangsbereiches
  • Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Headquarter
  • Gewährleistung eines ordentlichen Standards in unserem Office sowie Erkennen und Weitergabe von Reparaturen an das Facility Management
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Postverteilung
  • Verwaltung (Kontrolle und Nachbestellung) des Büromaterials
  • Zusätzliche administrative Tätigkeiten im Back-Office
  • Kommunikation, Zusammenarbeit und Unterstützung anderer Abteilungen (z. B. Vorbereitung von Meetings/Events, Terminkoordination)


Voraussetzungen

  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet oder Hotellerie von Vorteil
  • Sympathisches Auftreten, Humor und echten Teamgeist
  • Modeaffinität und Begeisterung für unsere Marke
  • Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Organisationsfähigkeit
  • Hohe Leistungsbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte und lösungsorientierte Denkweise
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Flexibilität
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deines gewünschten Arbeitsvolumen.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Hegenheimer Str. 16, 79576 Weil am Rhein

Arbeitgeber

Carhartt Work In Progress

Kontakt für Bewerbung

Herr Davide Alu
HR

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Benefits
Carhartt Work In Progress