Leitungsassistenz Backoffice (m/w/d) in Sulzburg bei Freiburg

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Zwei Unternehmen, eine große Familie. Unter dem Dach der Hekatron Unternehmen finden sich zwei eigenständige Firmen zusammen: Hekatron Brandschutz und Hekatron Manufacturing. Um im anlagentechnischen Brandschutz weiter wachsen zu können, suchen wir im Bereich Kompetenzzentrum eine Leitungsassistenz Backoffice (m/w/d).


Auf Sie warten folgende Aufgaben:


  • Ausführung aller Assistenz- und Officemanagementaufgaben zur operativen Entlastung der Bereichsleitungen und Führungskräfte
  • Mitarbeit an bereichsspezifischen Projekten und Aufgaben zur Weiterentwicklung der Prozesslandschaft 
  • Führung und Entwicklung von zwei Mitarbeiterinnen im Back Office des Kompetenzzentrums 
  • Planung, Steuerung und Überwachung der Abteilungsressourcen 
  • Erstellung von Reportings, Präsentationen, Übersetzungen und Protokolle 
  • Terminkoordination von Reisen und Meetings, Erfassen von Geschäftsvorgängen



Das bieten wir Ihnen:


  • Attraktives Gehaltspaket mit tariflichen und freiwilligen Sozialleistungen
  • Offene Unternehmenskultur
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung


Voraussetzungen

Das ist uns wichtig:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im betrieblichen Management 
  • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position 
  • Fundierte Erfahrung in MS Office (idealerweise Office 365), SAP (idealerweise SAP S4/HANA) sowie Confluence von Vorteil
  • Souveräner Umgang mit der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse 
  • Aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent, sowie einer starken Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie kosteneffizientes Denken 


So können Sie sich bewerben:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Sabine Bartoschek unter 07634 500-7550 gerne zur Verfügung.

• Hekatron Personalgewinnung • Hekatron Vertriebs GmbH, Brühlmatten 9, 79295 Sulzburg 


Jetzt auch per WhatsApp erreichbar! Sie können uns rund um die Uhr unter 07634 500-239 Ihre Fragen zur Stellenausschreibung stellen. Wir werden diese schnellstmöglich innerhalb unserer Servicezeiten (Mo-Do von 08:00-15:30 Uhr und Fr von 08:00-12:00 Uhr, außer feiertags) beantwortenBitte kommunizieren Sie keine personenbezogenen Daten wie Telefonnummer, Anschrift oder Geburtsdatum über WhatsApp.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Produktion, Forschung und Entwicklung / Forschung und Entwicklung
Arbeitsort Brühlmatten 3a-9, 79295 Sulzburg bei Freiburg

Arbeitgeber

Hekatron

Kontakt für Bewerbung

Personalgewinnung

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Benefits
Hekatron