Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist für die Verwaltung der zirka 700 Mitarbeitenden der Stadt Lörrach zuständig. Zu dessen Aufgaben gehören unter anderem die Bereiche Personal, Organisation, Beschaffungswesen, Wahlen, Statistik und Versicherungen sowie die Servicestellen Archiv, Hausdruckerei, Poststelle und Infothek.
Das Team Organisation kümmert sich dabei insbesondere um sämtliche interne Prozesse, die die Aufbau- und Ablauforganisation betreffen. So werden beispielsweise der jährliche Stellenplan erstellt, Stellenbewertungen durchgeführt sowie die Personalkosten berechnet. Darüber hinaus laufen hier auch die Fäden zusammen, wenn es um Organisationsentwicklungsmaßnahmen geht.
Als Mitarbeiter (m/w/d) im Team Organisation werden Sie im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben betraut:
Für die Ausübung der Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Idealerweise haben Sie bereits entsprechende, einschlägige Berufserfahrung gesammelt und sind somit mit den öffentlich-rechtlichen Vorschriften vertraut. Darüber hinaus haben Sie Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist - denn Sie schätzen die Abwechslung in Ihrem täglichen Doing. Gekonnt und routiniert, wissen Sie mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und behalten stets den Überblick. Dabei steht die Dienstleistungsorientierung auch jederzeit für Sie im Vordergrund. Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
Anzeigenart | Stellenangebot |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Vertragsart | Befristete Anstellung |
Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Berufskategorie | Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst |
Arbeitsort |