Mitarbeiter (m/w/d) im Team Organisation

Lörrach
Stadt Lörrach

Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist für die Verwaltung der zirka 700 Mitarbeitenden der Stadt Lörrach zuständig. Zu dessen Aufgaben gehören unter anderem die Bereiche Personal, Organisation, Beschaffungswesen, Wahlen, Statistik und Versicherungen sowie die Servicestellen Archiv, Hausdruckerei, Poststelle und Infothek.

 

Das Team Organisation kümmert sich dabei insbesondere um sämtliche interne Prozesse, die die Aufbau- und Ablauforganisation betreffen. So werden beispielsweise der jährliche Stellenplan erstellt, Stellenbewertungen durchgeführt sowie die Personalkosten berechnet. Darüber hinaus laufen hier auch die Fäden zusammen, wenn es um Organisationsentwicklungsmaßnahmen geht.

 

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Team Organisation werden Sie im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben betraut:  

 

  • Betreuung aller allgemeinen städtische Versicherungen, wie beispielsweise die KFZ- oder Haftpflichtversicherung, einschließlich vollumfänglicher Schadensabwicklung
  • Interne sowie externe Ansprechperson und Beratungsstelle in Versicherungsfragen
  • Koordination und Begleitung von Stellenbewertungsverfahren nach den tarifrechtlichen sowie besoldungsrechtlichen Vorschriften
  • Mitarbeit und administrative Leitung der Geschäftsstelle der Bewertungskommission
  • Bearbeitung kleinerer statistischer Anfragen

Voraussetzungen

Für die Ausübung der Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Idealerweise haben Sie bereits entsprechende, einschlägige Berufserfahrung gesammelt und sind somit mit den öffentlich-rechtlichen Vorschriften vertraut. Darüber hinaus haben Sie Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

 

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist - denn Sie schätzen die Abwechslung in Ihrem täglichen Doing. Gekonnt und routiniert, wissen Sie mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und behalten stets den Überblick. Dabei steht die Dienstleistungsorientierung auch jederzeit für Sie im Vordergrund.   Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Kontakt für Bewerbung

Frau Carina Fischer

Arbeitsort

Luisenstraße 16, 79539 Lörrach

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Luisenstraße 16, 79539 Lörrach