Mitarbeiter in der Sachbearbeitung und im Sekretariat (m/w/d) in Villingen-Schwenningen

Stadt Villingen-Schwenningen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.


Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter in der Sachbearbeitung und im

Sekretariat (m/w/d)

Haupt- und Personalamt, Abteilung Personalservice, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 7 TVöD


Ihre Aufgaben

  • Repräsentationsaufgaben im Auftrag des Oberbürgermeisters im Zuge der Alten- und Ehejubilare, Organisation des Volkstrauertages
  • Organisation der Mitarbeiterehrungen und -verabschiedungen, zentrale Bearbeitung der Dienstausweise, Einstellen von Beschlussvorlagen in das Ratsinformationssystem etc.
  • Organisationsaufgaben wie z.B. Beflaggung an städtischen Gebäuden, Bearbeitung externer Arbeitsjubilare etc.
  • Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Schlüsselverwaltung, Anweisung von Rechnungen, Bearbeitung Posteingang und -ausgang, Terminverwaltung etc.

 

Unser Angebot

  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

 

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • gute Kommunikationsfähigkeit
  • gute Kenntnisse mit Microsoft Office Produkten
  • terminorientierte Arbeitsweise und selbständiges Arbeiten

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.


Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 13.06.2020.

 

Stadt Villingen-Schwenningen

Haupt- und Personalamt

Postfach 12 60

78002 Villingen-Schwenningen

 

 

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Joachim Wöhrle, Tel. 07721 82-2030

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Münsterplatz 7/8, 78050 Villingen-Schwenningen

Arbeitgeber

Stadt Villingen-Schwenningen

Kontakt für Bewerbung

Haupt- und Personalamt

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Villingen-Schwenningen
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