Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Infothek in Lörrach

veröffentlicht

Im Fachbereich Personal & Organisation ist zum 01.08.2021 eine unbefristete

Teilzeitstelle (19,5 h/W) als


Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich der Infothek

Im Nebengebäude – Haus 2 zu besetzen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Empfang und Weiterleitung der Kundschaft sowie erste Anlaufstelle für Hilfestellung und Beratung
  • Ausgabe von Formularen und Anträgen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Postbearbeitung
  • Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Landratsamtes, wie z.B. Terminkoordination, Telefonkorrespondenz, Erstellung von Schriftstücken und Gebührenbescheiden
  • Sonderaufgaben, wie die Organisation von Dolmetschenden

 

Unsere Erwartungen

  • Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Empfangstätigkeiten ist von Vorteil
  • Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
  • Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
  • Vollvertretung bei Urlaub und Krankheitsfällen
  • Gute EDV-Kenntnisse (Anwendung von Standardsoftware wie MS-Office)
  • Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil

 

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Einstellung in Teilzeit (50%) mit 19,5 Wochenstunden und Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team
  • Eine mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichnete Verwaltung
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen und Jobticket

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.06.2021 über unser Online-Bewerberportal:www.loerrach-landkreis.de/karriere.

 

Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Luisa Käuflin, Telefon: 07621 410-1231,E-Mail: luisa.kaeuflin@loerrach-landkreis.de, gerne zur Verfügung.

 

Weitere Informationen zum Leben + Arbeiten im Südwesten:

www.sw-plus.de  

www.loerrach-landkreis.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Palmstr. 3, 79539 Lörrach

Arbeitgeber

Landratsamt Lörrach

Kontakt für Bewerbung

Luisa Käuflin

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Landratsamt Lörrach