Mitarbeiter/in im Sekretariat des Amtes für Soziale hilfen, Behinderten- und Altenhilfe

Waldshut-Tiengen
Landratsamt Waldshut

Das Landratsamt WaldshutAmt für Soziale Hilfen, Behinderten- und Altenhilfe - hat zum 01.01.2019 eine Stelle als


Sekretär/in der Amtsleitung

in Teilzeit (70%) zu besetzen.


Ihr Aufgabengebiet:
 

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Sitzungsvorlagen, Präsentationen, Aktenverwaltung, Ablage, Verwaltung des Amtspostfachs etc.)
  • Termin-, Reise-, Veranstaltungsplanung, Reisekostenabrechnung für die Amtsleitung,
  • Telefonische Lotsenfunktion, Beantwortung von Bürgerfragen, Weitervermittlung,
  • Allgemeine Anlaufstelle für die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Amtes,
  • Pflege der Website des Amtes,
  • Materialbewirtschaftung (Bestellung, Annahme, Prüfung, Rechnungsanweisung),
  • Bearbeitung Antragstellung Wohngeld für Heimbewohner

Voraussetzungen

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
  • Freundlicher, hilfsbereiter Umgang mit Menschen persönlich und am Telefon.Sicherer, professioneller Umgang mit allen MS-Office-Programmen, insb. Word, Excel, PowerPoint.
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und eigenständiges, lösungsorientiertes Arbeiten.

 Einstellung und Vergütung:

  • Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen/Bewerber werden nach den Zielsetzungen des Schwerbehindertenrechts berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte zum genannten Stellenprofil steht Ihnen Herr Axel Albicker, Tel.: 07751/86-4200, axel.albicker@landkreis-waldshut.de, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Katharina Böhler, Haupt- und  Personalamt, Tel.: 07751/86-1118, katharina.boehler@landkreis-waldshut.de.

Kontakt für Bewerbung

Frau Katharina Böhler

Arbeitsort

Kaiserstraße 110, 79761 Waldshut-Tiengen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Kaiserstraße 110, 79761 Waldshut-Tiengen