Office Manager (m/w/d) in Freiburg im Breisgau

ORS Deutschland GmbH veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die ORS Deutschland GmbH ist eine politisch und religiös neutrale Dienstleisterin, die sich auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen spezialisiert hat. Die ORS Deutschland ist Teil der ORS Gruppe die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und mit mehr als 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern täglich mehr als 10‘000 Asylsuchende und Flüchtlinge in mehr als 100 Unterkünften und Standorten betreut.

Für unser Headquarter in Freiburg im Breisgau suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz / Office Manager (m/w/d).



Ihre Herausforderungen

In dieser abwechslungsreichen Funktion sind Sie als Dreh- und Angelpunkt im Zentrum des Geschehens, managen das Office und halten unserem Geschäftsführungsteam den Rücken frei. Sie

•repräsentieren die ORS am Empfang und am Telefon

•erledigen die Post und führen die Kasse

•tätigen Bestellungen und managen das Büromaterial

•sorgen mit dem richtigen Blick und ihren hohen Ansprüchen für eine angenehme Atmosphäre in den Sitzungs- und Gesellschaftsräumen

•bereiten Meetings und Geschäftsanlässe vor

•verfassen das Protokoll beim monatlichen Geschäftsleitungsmeeting

•unterstützen bei der Erstellung von Dokumentationen

•koordinieren und managen die Dienstreisen unserer Geschäftsführung

•… und packen an, wo immer es helfende Hände braucht.


Voraussetzungen

•Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

•Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

•Sensibler Umgang mit personen- und unternehmensspezifischen Informationen

•Sehr gute Deutschkenntnisse

•Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

•Selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise

•Freude am Repräsentieren sowie verbindliches und sicheres Auftreten

•Teamplayer und hohe Belastbarkeit

•Erfahrung bzw. Interesse in der Zusammenarbeit mit anderen Kulturen





Ihre Perspektiven

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche und erfüllende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. Als innovative Arbeitgeberin bieten wir Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. 13. Monatsgehalt, flexible Arbeitszeiten), als auch eine Vielfalt an Möglichkeiten, sich und Ihre Fähigkeiten individuell einzubringen. Bei Fragen, können Sie gerne unsere HR-Abteilung (+49 761 769 931-29) kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis.

Bitte bewerben Sie sich auf diese Stelle ausschließlich über den obenstehenden "Bewerben-Button".

Weitere Informationen finden Sie unter: www.ors-jobs.com


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Office Manager (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

ORS Deutschland GmbH ORS Deutschland GmbH

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Güterhallenstraße 4, 79106 Freiburg im Breisgau

Arbeitgeber

ORS Deutschland GmbH

Kontakt für Bewerbung

Herr Murat Aggül
HR Generalist

Arbeiten bei der ORS - mehr als nur betreuen!

Imagefilm ORS

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