Wir über uns
Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistent Fach- und Publikumsmessen (m/w/d) Messe Freiburg.
Mitarbeit bei der Projektplanung, -durchführung und -nachbereitung unserer Eigenveranstaltungen sowie bei der Erstellung von Konzepten unter Berücksichtigung der gesteckten Ziele und der Budgetplanung
Kundenbetreuung, d.h. die Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Erstaufträgen sowie die gesamte Auftragsabwicklung, Datenbankpflege und Datenmanagement
Koordination von internen sowie externen Dienstleistern sowie die daraus resultierenden Vor- und Nacharbeiten, wie z.B. Angebotserstellung und Abrechnung
Pflege von Veranstaltungswebseiten sowie Koordination von Werbemaßnahmen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie bei der Implementierung von IT-Tools für diesen Bereich
Umsetzung von projektbezogenen Zielen, Organisation und Administration
Abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung, Praktika im Veranstaltungsbereich sind von Vorteil
Organisations- und Verhandlungstalent mit Begeisterung für das Veranstaltungswesen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Idealerweise Datenbank- und CRM-Erfahrung (Typo 3, USI) und Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Eine fundierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich
Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut
Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Hybridarbeit)
Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
Umfangreiche Zusatzleistungen, wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.
FWTM GmbH & Co. KG
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Vollzeit |
Qualifikation | Mittlere Reife, Abitur / Fachabitur, Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
Keywords | Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Event-Manager (m/w/d) |
Arbeitsort |