Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)

Villingen-Schwenningen
Stadt Villingen-Schwenningen

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 85.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.


Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen


Sachbearbeiter für Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat (m/w/d)


Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Gymnasium am Romäusring, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 25,5 Std./Wo., EG 6 TVöD


Ihre Aufgaben

  • Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat eines Gymnasiums mit Ganztagsangebot und Mittagsverpflegung
  • Abwicklung der anfallenden Sekretariatsaufgaben in Teamarbeit
  • enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Fachamt, insbesondere mit der Teamleitung für Schulsekretariate
  • Haushalts- und Rechnungswesen
  • erste/-r Ansprechpartner/-in für Schüler/-innen, Eltern und Sorgeberechtigte
  • enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrkräften und Hauswirtschaftlichen Helfern am Standort der Schule
  • Planung und Organisation der Schulanmeldung
  • Mitwirkung und Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
  • Mitwirkung bei Schulveranstaltungen (Tag der offenen Tür, Elternsprechtag, etc.)
  • Anleitung von Auszubildenden und Mitarbeitern im Freiwilligen Sozialen Jahr


Unser Angebot

  • Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Schulstandort
  • Einarbeitung über die Teamleitung für Schulsekretariate
  • geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag) ab 07.00 Uhr
  • regelmäßige Durchführung von Dienstbesprechungen
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten 

Voraussetzungen

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Umgang mit Schulkindern ist erwünscht
  • Berufserfahrung im Schulsekretariat und Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen sind von Vorteil
  • gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
  • selbständiges eigenverantwortliches Arbeiten sowie Teamarbeit
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
  • Flexibilität sowie Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit
  • ausgeprägtes Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft

 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.


Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 29.02.2020.

 

Stadt Villingen-Schwenningen

Haupt- und Personalamt

Postfach 12 60

78002 Villingen-Schwenningen

 

 

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Melanie Neininger, Tel. 07721 82-1197


Das Online-Portal sowie Informationen über uns als Arbeitgeber finden Sie im Internet unter www.villingen-schwenningen.de

Kontakt für Bewerbung

Haupt- und Personalamt

Arbeitsort

Romäusring 17, 78050 Villingen-Schwenningen

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort
Romäusring 17, 78050 Villingen-Schwenningen