Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter im Sachgebiet Schulverwaltung (m/w/d)
Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., mit einer befr. Aufstockung auf 29,25 Std./Wo. bis 30.11.2025, EG 8 TVöD
Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.
allgemeine Koordinations- und Steuerungsaufgaben in der Schulverwaltung
Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten, pädagogischen Fachkräften und hauswirtschaftlichen Kräften an den Schulen
Koordination des Rechnungslaufs innerhalb der Abteilung Schulen
Sachbearbeitung des interkommunalen Finanzausgleichs für sog. Gastschüler
Zusammenführung und Aufbereitung der amtlichen Schulstatistik für die Stadt Villingen-Schwenningen als Schulträger
Zuarbeit und Sachbearbeitung für die Abteilungs- und Sachgebietsleitung
Kooperation mit den Schulleitungen
Vor- und Nacharbeit offizieller Anlässe
Mitarbeit in einem engagierten Team
Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen und Mitarbeitergespräche
Teilnahme an Fortbildungsangeboten
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u. a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse über das Schulwesen in Baden-Württemberg sind von Vorteil
strukturierte Arbeitsweise und selbständiges Arbeiten
ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
sichere schriftliche Ausdrucksweise
Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sind wünschenswert
gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS Office Programmen
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Deine Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.01.2024.
Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen
Fragen zur Stelle? Einfach anrufen
Alessia Raffaele, Tel. 07721 82-1291
Gehaltsinformation | EG 8 TVöD |
---|---|
Beschäftigungsart | Festanstellung |
Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
Keywords | Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
Arbeitsort |