Sachbearbeiter im Sachgebiet Schulverwaltung (m/w/d)

Villingen-Schwenningen
Stadt Villingen-Schwenningen
Gehaltsinformation: EG 8 TVöD

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 88.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

 

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

 

Sachbearbeiter im Sachgebiet Schulverwaltung (m/w/d)

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Teilzeit 19,5 Std./Wo., mit einer befr. Aufstockung auf 29,25 Std./Wo. bis 30.11.2025, EG 8 TVöD

 

Das große Ganze im Auge und dabei doch den Blick auf die kleinsten Details: Gewissenhaftes Arbeiten zählt genauso zu Ihren Stärken wie Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit? Dann hätten wir vielleicht eine Aufgabe für Sie.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Koordinations- und Steuerungsaufgaben in der Schulverwaltung

  • Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten, pädagogischen Fachkräften und hauswirtschaftlichen Kräften an den Schulen

  • Koordination des Rechnungslaufs innerhalb der Abteilung Schulen

  • Sachbearbeitung des interkommunalen Finanzausgleichs für sog. Gastschüler

  • Zusammenführung und Aufbereitung der amtlichen Schulstatistik für die Stadt Villingen-Schwenningen als Schulträger

  • Zuarbeit und Sachbearbeitung für die Abteilungs- und Sachgebietsleitung

  • Kooperation mit den Schulleitungen

  • Vor- und Nacharbeit offizieller Anlässe

Unser Angebot

  • Mitarbeit in einem engagierten Team

  • Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen und Mitarbeitergespräche

  • Teilnahme an Fortbildungsangeboten

  • zukunftssichere Beschäftigung

  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung

  • Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

  • 25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'

  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u. a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)

  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung

  • Kenntnisse über das Schulwesen in Baden-Württemberg sind von Vorteil

  • strukturierte Arbeitsweise und selbständiges Arbeiten

  • ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

  • Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team

  • Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

  • sichere schriftliche Ausdrucksweise

  • Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht sind wünschenswert

  • gute EDV-Kenntnisse in gängigen MS Office Programmen

Interesse geweckt?

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 14.01.2024.

 

Stadt Villingen-Schwenningen
Haupt- und Personalamt
Postfach 12 60
78002 Villingen-Schwenningen

 

Fragen zur Stelle? Einfach anrufen

Alessia Raffaele, Tel. 07721 82-1291

Kontakt für Bewerbung

Haupt- und Personalamt

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Sachbezug

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Rietstraße 8, 78050 Villingen-Schwenningen

Mehr zum Job

Gehaltsinformation EG 8 TVöD
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Qualifikation Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Geprüfter Verwaltungsfachwirt (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Arbeitsort
Rietstraße 8, 78050 Villingen-Schwenningen