Sachbearbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

Sie sind zuständig für die professionelle Unterstützung des Vorstandes und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

Sie übernehmen die Digitalisierung und Verwaltung von Verträgen und Versicherungspolicen in unserem Dokumentenmanagementsystem

Neben der Koordination und der Vor- und Nachbereitung von Meetings gehört auch die Buchung von Dienstreisen sowie deren Abrechnung zu Ihrem Aufgabengebiet

Sie unterstützen bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen

Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Bereich der Administration / Assistenz ist wünschenswert

Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative und Struktur aus

Dabei zeigen Sie eine freundliche, professionelle Art der Kommunikation, Diskretion und Zuverlässigkeit

Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz und bleiben auch in stressigen Situationen stets souverän und freundlich

Sie sind geübt im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Flexible Arbeitszeiten, Wechsel aus Präsenz am Standort Schönau und Homeoffice

Frische, Qualität und Geschmack in unserem Betriebsrestaurant

Zusatzleistungen vom Job-Ticket, über die betriebliche Altersvorsorge bis zum Job-Rad

Mitarbeitervergünstigungen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unkonventionellen Unternehmen

Teamevents und soziale Aktionen