Leben und Arbeiten in einer starken Region.
„Leben und Arbeiten“ – das ist für uns keine leere Worthülse: Die Stadt Lörrach liegt in unmittelbarer Nähe zur Schweiz, den Vogesen und dem südlichen Schwarzwald. Die kulturelle Vielfalt der Wirtschaftsregion Dreiländereck birgt eine hohe Work-Life-Balance. Eine lebendige Innenstadt mit vielen Einkaufsmöglichkeiten zeichnet die 49.000-Einwohner-Stadt am Fuß der malerischen Burgruine Rötteln aus. Zum wiederholten Mal wurde Lörrach als europäische Energie- und Klimaschutzkommune mit dem European Energy Award in Gold ausgezeichnet.
Stadt Lörrach. Gemeinsam arbeiten.
Lörrach hat eine modern organisierte, innovative Stadtverwaltung. Wir verstehen uns als Dienstleistungsunternehmen, in dem sich alles um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger dreht. Wir setzen uns ein, wann und wo wir gebraucht werden. Weil wir dafür engagierte Mitarbeiter suchen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr. Und weil wir besonderen Wert auf kollegiale Mitgestaltung legen, suchen wir kreative Köpfe, die uns mit zukunftsfähigen Ideen begeistern und sie anschließend strukturiert umsetzen.
Für unseren Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der
Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Ratsarbeit
unbefristet und in Vollzeit.
Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist für die Verwaltung der rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Lörrach verantwortlich. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Bereiche Personalwesen, Organisation, Beschaffungswesen, Wahlen, Statistik und Versicherungen sowie die Servicestellen Archiv, Hausdruckerei, Poststelle und Infothek. Darüber hinaus ist die Geschäftsstelle des Gemeinderats und seiner Ausschüsse hier angesiedelt, so dass ebenso die Willensbildung in den Gemeinderatsgremien organisiert und dokumentiert sowie das Bürgerinformationssystem und das Stadtrecht betreut wird.
Als Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Ratsarbeit übernehmen Sie im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderates und seiner Ausschüsse einschließlich Sitzungsdienst und Gremienarbeit
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Ausschuss- und Gemeinderatssitzungen (ca. 2 Sitzungsabende/Monat)
Betreuung der Sitzungsmanagementsoftware Session
Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen
Erstellung von Beschlussvorlagen sowie Medieninformationen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) beziehungsweise Bachelor of Arts – Public Management (m/w/d). Alternativ haben Sie die Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) absolviert oder weisen eine vergleichbare Ausbildung nach und haben ergänzend entsprechende einschlägige Berufserfahrung gesammelt. Besonders gute Kenntnisse bringen Sie daher im Kommunalrecht mit. Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist eine Selbstverständlichkeit für Sie.
Ihre Arbeitsweise ist ausgesprochen strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Kommunikativ, kontaktfreudig wissen Sie Ihr daily business zu meistern und behalten stets den Überblick. In Bezug auf Ihre Arbeitszeit bringen Sie eine gewisse Flexibilität mit, so dass Sie sich die Teilnahme an Sitzungen und Terminen in den Abendstunden (ca. zwei Abende im Monat) gut einrichten können.
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.
Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit.
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze, unterstützen wir Sie daher gerne. Wir bieten auch mit einem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV an.
Sie erhalten – je nach Qualifizierung – eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD beziehungsweise bei Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen eine Besoldung nach A 10 LBesGBW.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 4. Dezember 2022 über unser Bewerberportal auf unserer Homepage. Sollten Sie vorab noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Yvette Heinze, Leiterin Team Ratsarbeit und Betriebliches Gesundheitsmanagement, Telefon 07621/415-217.