Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Lörrach
veröffentlicht

Für unseren Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung

 

unbefristet in Teilzeit mit 50%. Es besteht die Möglichkeit einer befristeten Erhöhung auf 70%, derzeit bis zum 30. September 2023.

 

Der Fachbereich Zentrale Dienste und Ratsarbeit ist für die Verwaltung der rund 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Lörrach zuständig. Zu seinen Aufgaben gehören unter anderem die Bereiche Personal, Organisation, Beschaffungswesen, Wahlen, Statistik und Versicherungen sowie die Servicestellen Archiv, Hausdruckerei, Poststelle und Infothek.

 

Im Team Personalservice wird die ganzheitliche Personalsachbearbeitung inklusive der Entgeltabrechnung abgewickelt. Als Sachbearbeitung (m/w/d) unterstützen Sie das Team Personalservice hauptsächlich in der Entgeltabrechnung. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:

 

  • die Erstellung der Entgeltabrechnung sowie die Datenpflege für einen definierten Mitarbeiterkreis mittels dem Abrechnungsverfahren SAP (KM-Personal)
  • Ansprechperson für entgeltabrechnungsrelevante Fragestellungen
  • die Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Jahrabschlussarbeiten
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • die Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungsprogramms
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und bereichsbezogenen Projekten

Voraussetzungen

Was Sie mitbringen sollten

Zur Wahrnehmung Ihrer Tätigkeit bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung  zum Sozialversicherungskaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten mit und haben bereits entsprechende einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung gesammelt – vorzugsweise im öffentlichen Dienst. Darüber hinaus haben Sie Routine im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.

 

Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexe Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Hierbei lassen Sie sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Gekonnt und routiniert wissen Sie mehrere Bälle gleichzeitig zu jonglieren und behalten dabei auch stets den Überblick. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die verschiedenen Interessengruppen zu und nehmen sich derer Anliegen an.

 

Als Teamplayer haben Sie Spaß an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Luisenstraße 16, 79539 Lörrach

Arbeitgeber

Stadt Lörrach

Kontakt für Bewerbung

Team Recruiting
Stadt Lörrach