Schulsekretär/-in (m/w/d) in Lörrach

Beim Landkreis Lörrach ist an der Gewerbeschule Lörrach zum 15.06.2021 eine unbefristete Vollzeitstelle als  

Schulsekretär/-in (m/w/d)  

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

• Ansprechperson für den Publikumsverkehr, wie bspw. Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Betriebe
• Erledigung von organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während eines Schuljahres
• Führen und Pflegen der Schülerdateien sowie Erstellen und Fortschreiben von Statistiken
• Bearbeiten der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler von der Anmeldung bis zur Abmeldung
• Bearbeiten von Unfall- und Schadensmeldungen sowie Verkauf und Abrechnung von Fahrkarten für die Schülerinnen und Schüler  
• Unterstützung und Entlastung der Schulleitung sowie der Lehrkräfte in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts

Unsere Erwartungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
• Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Bereitschaft sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges Arbeitsfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Gute EDV-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
• Der Urlaub kann lediglich in den Schulferien genommen werden

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit mit 39,00 Wochenstunden (100%) sowie einer tarifgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Familienfreundliche Arbeitszeiten in einer mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichneten modernen Verwaltung
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen und Jobticket
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.03.2021 über unser Online-Bewerberportal: http://www.loerrach-landkreis.de/karriere 

Für weitere Fragen stehen Ihnen Frau Stefanie Froescheis, Telefon: 07621 429-1100 E-Mail: s.froescheis@gws-loerrach.de sowie

Frau Carmen Keller, Telefon: 07621 410-1410, E-Mail: carmen.keller@loerrach-landkreis.de gerne zur Verfügung.