Schulsekretär/-in (m/w/d) in Lörrach

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Stellenbeschreibung

Beim Landkreis Lörrach ist an der Gewerbeschule Lörrach zum 15.06.2021 eine unbefristete Vollzeitstelle als  

Schulsekretär/-in (m/w/d)  

zu besetzen.



Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Ansprechperson für den Publikumsverkehr, wie bspw. Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium und Betriebe
  • Erledigung von organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während eines Schuljahres
  • Führen und Pflegen der Schülerdateien sowie Erstellen und Fortschreiben von Statistiken
  • Bearbeiten der Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler von der Anmeldung bis zur Abmeldung
  • Bearbeiten von Unfall- und Schadensmeldungen sowie Verkauf und Abrechnung von Fahrkarten für die Schülerinnen und Schüler  
  • Unterstützung und Entlastung der Schulleitung sowie der Lehrkräfte in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts


Unsere Erwartungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur, Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität
  • Bereitschaft sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges Arbeitsfeld einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
  • Gute EDV-Kenntnisse (insb. Anwendung von Standardsoftware)
  • Der Urlaub kann lediglich in den Schulferien genommen werden


Unser Angebot

  • Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit mit 39,00 Wochenstunden (100%) sowie einer tarifgerechten Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TVöD
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten in einer mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichneten modernen Verwaltung
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen und Jobticket
  • Zusammenarbeit in einem motivierten Team


Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.03.2021 über unser Online-Bewerberportal: http://www.loerrach-landkreis.de/karriere 



Für weitere Fragen stehen Ihnen Frau Stefanie Froescheis, Telefon: 07621 429-1100 E-Mail: s.froescheis@gws-loerrach.de sowie

Frau Carmen Keller, Telefon: 07621 410-1410, E-Mail: carmen.keller@loerrach-landkreis.de gerne zur Verfügung.

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Gretherstraße 50, 79539 Lörrach

Arbeitgeber

Landratsamt Lörrach

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Froescheis

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Benefits
Landratsamt Lörrach