Schulsekretär/-in in Lörrach

veröffentlicht

Im Fachbereich Bildung & Kultur ist an der Mathilde-Planck-Schule in Lörrach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Vollzeitstelle (39,00 h/W) als


Schulsekretär/-in

zu besetzen.

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere

  • Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
  • Ansprechpartner/-in für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betriebe und Behörden
  • Mitwirkung beim Online-Anmeldeverfahren, dem Bewerberverfahren für die Fachschulen sowie bei der Schülerverwaltung
  • Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schülerstammdatenverwaltung, Schülerausweise, Bescheinigungen, Krankmeldungen, Schülerunfallanzeigen)
  • Erledigung aller organisatorischen und verwaltungsmäßigen Arbeiten während des Schuljahres und im Zusammenhang mit der Durchführung von Prüfungen
  • Erstellen von Präsentationen

 

Unsere Erwartungen

  • Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber allen am Schulleben Beteiligten
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit sind wünschenswert
  • Bereitschaft, sich mit Elan und Eigeninitiative in ein vielfältiges Arbeitsfeld einzubringen
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere der sichere Umgang mit den Office-Programmen Word-Excel-Powerpoint und detaillierte Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen in Word, sowie die sichere Handhabung des Datenexports aus Excel)

 

Unser Angebot

  • Eine befristete Einstellung in Vollzeit (39 h/W) für die Dauer eines Jahres mit tarifgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Eine flexible Arbeitszeitregelung in einer mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ ausgezeichneten Verwaltung
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, Betriebliches Gesundheitsmanagement, geförderte Team-entwicklungsmaßnahmen und Jobticket
  • Zusammenarbeit in einem motivierten Team

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Wenn Sie die Aufgabenstellung anspricht und Sie über die notwendigen Kompetenzen verfügen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.07.2021 über unser Online-Bewerberportal: www.loerrach-landkreis.de/karriere

 

Für weitere Fragen stehen Ihnen Frau Monika Mareis, Telefon: 07621/429-2000,E-Mail:monika.mareis@mpsloe.desowie Frau Carmen Keller, Telefon: 07621/ 410-1410,E-Mail: carmen.keller@loerrach-landkreis.de gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen zum Leben + Arbeiten im Südwesten: www.sw-plus.de  

www.loerrach-landkreis.de

 

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Palmstr. 3, 79539 Lörrach

Arbeitgeber

Landratsamt Lörrach

Kontakt für Bewerbung

Frau Carmen Keller
Teamleitung Schulen

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Landratsamt Lörrach