Stellvertretende Leitung der Zentralregistratur und der Poststelle (m/w/d) in Waldshut-Tiengen

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Landratsamt Waldshut - Haupt- und Personalamt - hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als


Stellvertretende Leitung der Zentralregistratur und der Poststelle (m/w/d)


in Vollzeit zu besetzen.


Ihr Aufgabengebiet:

  • Bestand von 14 000 lfd. Metern laufendem und abgeschlossenem Schriftgut ist in drei Aktenlagern mit Unterstützung der elektronischen Schriftgutverwaltung zu verwalten und zur Nutzung zu erschließen,
  • Weiterentwicklung und Überwachung der Bestände und der Lagerungssystematik im Hinblick auf Aufbewahrungsfristen, Aktenpflege und optimale jetzige und zukünftige Nutzung,
  • Pflege der Aktenpläne als Grundlage der Schriftgutstruktur,
  • Bedarfsorientierte Aktenaussonderungen planen, rechtssicher durchführen und dokumentieren,
  • Weiterentwicklung des EDV-Aktenmanagementprogramms,
  • Sicherstellung der Administration sowie der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung,
  • Mitarbeit und Sicherstellung des funktionellen Betriebsablaufs der Poststelle bei Posteingang, Hauspost sowie Postausgang.

  

Voraussetzungen

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Kenntnisse aus dem Büro- oder Verwaltungsbereich; genaues und präzises Arbeiten (sowohl selbstständig als auch im Team).
  • EDV-Kenntnisse (z. B. in MS-Office, SQL Datenbank) sind von Vorteil; die Motivation sich in die vorhandenen EDV-Programme einzuarbeiten wird vorausgesetzt.


 Einstellung und Vergütung:

  • Die Einstellung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A 8 LBesG.


Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.


Für nähere Auskünfte zum genannten Stellenprofil steht Ihnen Herr Daniel Czichowsky, Tel.: 07751/86-1110, daniel.czichowsky@landkreis-waldshut.de, gerne zur Verfügung. Fragen zum Arbeitsverhältnis beantwortet Ihnen gerne Frau Hannah Seitz, Haupt- und  Personalamt, Tel.: 07751/86-1164, hannah.seitz@landkreis-waldshut.de.


Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt online unter www.landkreis-waldshut.de.

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens 10.01.2021 an das

Landratsamt Waldshut, Haupt- und Personalamt, Kaiserstraße 110
in 79761 Waldshut-Tiengen.

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Kaiserstraße 110, 79761 Waldshut-Tiengen

Arbeitgeber

Landratsamt Waldshut

Kontakt für Bewerbung

Frau Katharina Böhler

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Landratsamt Waldshut