Teamassistenz Messe Freiburg (m/w/d)

Freiburg im Breisgau

Wir über uns

Über 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.

 

Zur Verstärkung unseres Messe-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

 

Teamassistenz Messe Freiburg (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

  • Unterstützung der Projektteams im operativen Tagesgeschäft bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Messe, wie z.B. die Koordination von Arbeitsabläufen und die Übernahme von Aufgaben rund um Messen und Events im Rahmen von Pressekonferenzen und Eröffnungen

  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern, in deutscher und englischer Sprache

  • Betreuung unserer Gäste, Kooperationspartner und Teilnehmer im Vorfeld und während Besprechungen bzw. Veranstaltungen

  • Administration sämtlicher Anforderungen und Aufgaben in Zusammenhang mit verschiedenen Verbänden und Messekommunikationsplattformen

  • Datenerfassung und -pflege

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung

  • Stilsicherheit in der deutschen Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise

  • Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)

  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Microsoft Office 365), idealerweise Grundlagenkenntnisse in CMS-/CRM-Systemen

Wir bieten

  • Ein engagiertes Team, das offen miteinander spricht und gern über den Tellerrand schaut

  • Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative

  • Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit

  • Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit)

  • Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur

  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins. Informationen über unser Unternehmen finden Sie auf unserer Website.


FWTM GmbH & Co. KG

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Mittlere Reife, Abitur / Fachabitur, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie
Keywords Event-Manager (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
Arbeitsort Neuer Messplatz 1, 79108 Freiburg im Breisgau

Arbeitgeber

Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG

Kontakt für Bewerbung

Frau Laura Herbstritt

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits