Teamleiter/-in Schulsekretariate (m/w/d) in Villingen-Schwenningen

veröffentlicht

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 86.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

 

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt den

Teamleiter Schulsekretariate (m/w/d)

Amt für Jugend, Bildung, Integration und Sport, Abteilung Schulen, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 9b TVöD

 

Sie übernehmen Verantwortung für Ihr Team und führen es mit Weitsicht und Motivationskraft. Sie überzeugen mit Fach- und Sozialkompetenz, agieren als Vorangeher und Voranbringer? Dann könnten Sie genau zu uns passen!

 

Ihre Aufgaben

  • Personal-, Führungs- und Fachverantwortung für 34 Schulsekretärinnen an 24 städtischen Schulen
  • konzeptionelle Ausgestaltung, Standardisierung und Weiterentwicklung der Anmeldeverfahren für die ergänzenden Betreuungsangebote sowie weiterer Verfahren und Arbeitsabläufe in den Schulsekretariaten
  • Koordinierung und Umsetzung der schulstandortübergreifenden Anmeldeverfahren für Klasse 1 in enger Zusammenarbeit mit den beteiligten Schulleitungen und dem Staatlichen Schulamt
  • Aufgaben im Bereich Schulverwaltung
  • Koordinierung von Fortbildungsangeboten für die Verwaltungskräfte an Schulen sowie Planung und Organisation von Inhouse-Schulungen
  • Anleitung von Auszubildenden im Sachgebiet Schulverwaltung sowie Einsatzplanung in den Schulsekretariaten
  • regelmäßige Vororttermine an Schulen
  • Vertretungseinsätze an Schulsekretariaten

Unser Angebot

  • Arbeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team
  • regelmäßige Fachgespräche
  • zukunftssichere Beschäftigung
  • im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z. B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
  • attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Voraussetzungen

  • abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre bzw. abgeschlossenes Hochschulstudium vergleichbarer Fachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in
  • fundierte Kenntnisse in der Verwaltung sowie im Bereich der Schulsekretariate sind von Vorteil
  • Leitungserfahrung ist erwünscht
  • leistungsstarke, motivierte und teamfähige Persönlichkeit
  • überzeugendes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie flexibler Arbeitseinsatz
  • Bereitschaft zum Außendienst und temporärem Einsatz in einem Schulsekretariat
  • Führerschein Klasse B
  • Impfschutz bzw. Immunität gegen Masern


Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, bitte über unser Online-Portal, bis zum 25.06.2021.

 

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Natalie Gottlieb, Tel. 07721 82-1291

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Bildung, Erziehung, Soziale Berufe / Sonstiges
Arbeitsort Josefsgasse 7, 78050 Villingen-Schwenningen

Arbeitgeber

Stadt Villingen-Schwenningen

Kontakt für Bewerbung

Haupt- und Personalamt

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Benefits
Stadt Villingen-Schwenningen