Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die Ev. Jugendhilfe Kirschbäumleboden sucht zum 01.10.2026 eine engagierte Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung mit einem Beschäftigungsumfang von 70–80 %.

Über uns

Die ev. Jugendhilfe Kirschbäumleboden gGmbH ist eine heilpädagogisch, systemisch orientierte Einrichtung mit differenzierten Angeboten der Jugendhilfe.

Was Ihre Aufgaben und Tätigkeiten sind:

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
• Unterstützung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
• Leistungsabrechnung im Rahmen der Jugendhilfe
• Kommunikation mit Ämtern, Behörden und Kostenträgern
• Klientenverwaltung und Pflege relevanter Daten
• Telefonzentrale und Auskunft für Mitarbeitende sowie externe Anfragen
• Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (Briefe, E-Mails)
• Verwaltung der Kasse und Kassenführung
• Zahlungsverkehr, Banking

Was wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

Warum zu uns?

Weil wir u.a. das Folgende bieten:

• Ein wertschätzendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Interne Fortbildungen und Supervision
• Internes Coaching
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit-Mitgliedschaft
• JobRad-Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Unser Einstellungsprozess

• Einladung zu einem Vorstellungsgespräch
• Fachliche und persönliche Eignungsprüfung
• Abschlussgespräch und Vertragsangebot

Arbeitsort

• Ev. Jugendhilfe Kirschbäumleboden, Müllheim

Wie Sie sich bewerben

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen über das Portzal hier oder oder per E-Mail an info@kirschbaeumlebloden.de