field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit </li> <li> Eine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil </li> <li> Sie haben gute Anwenderkenntnisse in Office 365 und besitzen eine hohe IT-Affinität </li> <li> Sie verfügen über Organisationstalent, eine hohe soziale Kompetenz und arbeiten gerne in einem dynamischen Team </li> <li> Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit </li> <li> Sie schätzen selbständiges Arbeiten </li> <li> Wenn Sie genauso wie wir für Respekt, Verlässlichkeit und Vertrauen stehen, dann sind Sie bei uns genau richtig! </li> <li> #LI-MY1 </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Für unseren Standort Neckar-Alb, mit Sitz in 72770 Reutlingen, Gerhard-Kindler-Str. 6, suchen wir einen:eine engagierten:e und zuverlässigen:e Assistent:in für die Unterstützung unserer Standortleitung und unseres Teams. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld aus Organisation, Administration und kaufmännischer Mitarbeit in unseren Bauprojekten.Diese Stelle ist zunächst in Teilzeit zu besetzen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit des Ausbaus des wöchentlichen Arbeitspensums. </li> <li> Folgende Aufgaben erwarten Sie: </li> <li> Sie unterstützen unsere Standort- und Projektleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen </li> <li> Sie erledigen klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben </li> <li> Sie übernehmen die Terminkoordination mit internen und externen Projektbeteiligten </li> <li> Sie sind für den Empfang und Betreuung der Gäste zuständig </li> <li> Sie übernehmen die Pflege unserer digitalen Projekt- und Managementakten </li> <li> Zusätzlich dürfen Sie bei der kaufmännischen Projektabwicklung von unseren Bauprojekten mitwirken, indem Sie: </li> <li> Rechnungsprüfungvon Lieferant:innen- und Nachunternehmer:innen-Rechnungenübernehmen </li> <li> Kontrolle der Nachunternehmer:innen-Nachweise durchführen </li> <li> Sowie die Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben, wie z. B. Versand von Vergabe- und Auftragsunterlagen verantworten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><p></p><ul> <li> Zukunftsorientierung - Bei uns ist Ihr Arbeitsplatz sicher und zukunftsfähig. </li> <li> Mit uns können Sie Ihre Karriere langfristig planen. Ein Umfeld mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und hoher Arbeitsplatzsicherheit sind die Grundlage für nachhaltige, berufliche Perspektiven und Ihren ganz individuellen Karriereweg. </li> <li> Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Parkplatz </li> <li> Kostenlose Getränke </li> <li> Sportangebote </li> <li> Wettbewerbsfähige Vergütung </li> <li> Mitarbeiterrabatte </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Tarifvertrag </li> <li> Mobilitätsförderung </li> <li> Gruppenunfallversicherung </li> <li> Vereinbarkeit von Familie und Beruf </li> <li> Home Office </li> <li> Gesundheitsförderung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Gute Verkehrsanbindung </li> <li> Company Bike </li> </ul><br><br><br>Adriana Matysik
Albstadtweg 5
70567 Stuttgart
+49 711 7883-738<br><br>Ed. Züblin AG, Direktion Stuttgart, Bereich Stuttgart

Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Teilzeit

Die Grenzlotsen GmbH ist eine Unternehmensberatung mit der Leidenschaft für die Gestaltung des grenzüberschreitenden Warenverkehrs. Unsere Geschäftsbereiche sind die Übernahme von zollrelevanten Geschäftsprozessen, die 360-Grad-Beratung und einfache Wissensvermittlung rund um das Thema Zoll und Exportkontrolle. Wir verschaffen unseren Kunden Zeit und Sicherheit in der Abwicklung ihrer internationalen Geschäfte. Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen mit Raum für Kreativität und neue Ideen. Wir wollen die Branche Zoll attraktiv und populär machen und damit Innovationen fördern. Wir wollen die Menschen mit den Technologien und sich stetig ändernden Regularien in Einklang bringen und verbinden. Unsere Kunden sind sowohl kleine und mittelständische Unternehmen als auch große Konzerne.<h2>Profil</h2><ul> <li> Du bist kein Verkäufer, aber die Unterstützung des Vertriebs ist deine Leidenschaft. Du bist sicher und zuverlässig im Umgang mit Kunden und Kollegen. Du arbeitest nicht nur genau und strukturiert, sondern bist auch »ein Macher«. Du hast immer einen sicheren Blick für das Wesentliche und arbeitest gern eigenverantwortlich, um andere zu entlasten. Vielleicht kannst du dir sogar vorstellen, mittelfristig selbst als Sales Consultant im Bereich Sales zu arbeiten und möchtest dich dahingehend weiterentwickeln? Folgende Themen fallen in deinen direkten Aufgabenbereich: </li> <li> Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sales und/oder Assistenzbereich </li> <li> Du hast Spaß an den administrativen Aufgaben im Bereich Sales </li> <li> Dich zeichnet ein souveränes und freundliches Auftreten aus, du bist loyal und diskret </li> <li> Du bringst eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit </li> <li> Du zeichnest dich durch Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Engagement und Teamfähigkeit aus </li> <li> Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen </li> <li> Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><p></p><ul> <li> Als Sales und Management Assistent bist du unser Ansprechpartner rund um den administrativen Teil im Bereich Sales. Gleichzeitig unterstützt du das Management in der Terminkoordination, der Aufbereitung von Unterlagen und anderen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist Teil unseres Teams in den zentralen Diensten und behältst den Überblick über alle Stammdaten und eingehenden Anfragen. Bei uns hast du die Möglichkeit, an der Entwicklung und Optimierung der Prozesse im Bereich zentrale Dienste unmittelbar mitzuwirken. Bei uns wartet mehr als ein Job auf dich: es ist die Möglichkeit, mit deinem Können und deinen Ideen wirklich etwas zu bewirken. </li> <li> Stammdatenmanagement: Anlage, Leadtracking und Bereinigung, Auswertung, Prozessverbesserung </li> <li> Assistenz der Geschäftsführung: Termin- und Besprechungskoordination,        Vorbereitung und Protokollierung von Meetings, Hotelbuchungen, Recherchetätigkeiten und Entscheidungsvorlagen für Projekte erstellen, PR Administration </li> <li> Sales Assistenz: Anfragen- und Angebotsmanagement, Unterstützung der Consultants und        Key Account Manager </li> <li> Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonzentrale, Post und zentralem Maileingang </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><br><br><br><br><br>Grenzlotsen GmbH

172 Verwaltung Jobs in 79877 Friedenweiler, Deutschland