Verwaltungsfachkraft für Bereichssekretariat Berufliche Bildung (m/w/d)
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir ab 01.12.2024 unbefristet eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Bereichssekretariat Berufliche Bildung in Teilzeit (32 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
Kommunikation mit Mitarbeitenden, Handwerkskammer, IHK, Agentur für Arbeit, Berufsschulen und weiteren Netzwerkakteuren
Unterstützung der Bereichsleitung
Erstellen von Ausbildungs-, Teilnehmenden- und Honorarverträgen
Teilnehmer*innenverwaltung
Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang
Verwaltung von Dienstfahrzeugen, Raumreservierung, Schlüsseln etc.
Ihr Profil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick, eigenverantwortliches und verantwortungsbewusstes Arbeiten
sicheres Auftreten
Empathie und Freude an der neuen Herausforderung
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance
30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Toller Zusammenhalt im Team
Interesse geweckt?
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular.
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Straßburgerstraße 3a,
79110
Freiburg
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