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Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus - in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Anforderungen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren - für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.
Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erleben Sie einen starken Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ausbildung:  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch im Bereich Hotel. </li> <li> Erfahrung:  Sie haben bereits erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten sowie in den Bereichen Verwaltung und Büromanagement sammeln können. </li> <li> Kenntnisse:  Ihre Kenntnisse im Bereich Office 365 sind praxiserprobt. </li> <li> Sprachkenntnisse:  Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch. </li> <li> Persönlichkeit:  Sie mögen es, mit vielen unterschiedlichen Menschen im täglichen Ablauf eines Unternehmens zusammenzuarbeiten und durch Ihre Kommunikationsfähigkeit und Ihr Engagement zum produktiven und angenehmen Arbeiten bei uns beizutragen. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Als Front Office Manager sind Sie das »Gesicht« unseres Unternehmens an unserem Empfang am Standort Ettlingen. Sie sorgen für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse sowohl am Empfang als auch im Bereich Facility Management. </li> <li> Empfang:  Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung und Bewirtung unserer Besucherinnen und Besucher in Ettlingen gemeinsam mit dem Office-Management-Team. Sie sorgen für ein Wohlfühl-Klima an unserem Standort. </li> <li> Reisorganisation:  Sie buchen Reisen, Hotels, Pool- und Leihfahrzeuge und unterstützen das Fuhrparkmanagement. </li> <li> Facility Management:  Sie unterstützen die Raumkoordination am Standort, organisieren interne Umzüge, initiieren Instandsetzungsarbeiten und wirken bei der Koordination der unterschiedlichen Arbeitsplätze mit. </li> <li> Kaufmännische Tätigkeiten:  Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost, administrieren allgemeine E-Mail-Postfächer und repräsentieren uns am Telefon. Sie betreuen unsere Besprechungszimmer und unterstützen bei der Durchführung unterschiedlicher Events und Veranstaltungen. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Onboarding-Programm:  Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt. </li> <li> Langfristige Perspektiven:  Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird. </li> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung:  Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen. </li> <li> Mobiles Arbeiten:  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten - abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team. </li> <li> Arbeiten, wie-s ins Leben passt:  Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe - mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen. </li> <li> Gesundheitsförderung:  Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote - darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit. </li> <li> Bike-Leasing:  Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen. </li> <li> Gezielte Weiterbildung:  Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge:  Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20 %. </li> <li> Urlaub:  Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen. </li> <li> Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun - sondern auch, wofür Sie es tun. </li> </ul><br><br><br><br><br>VIVAVIS AG

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Front Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein badisches Familienunternehmen, haben deutschlandweit Techniker im Einsatz, die tagtäglich Prüfungen und Beurteilungen an raumlufttechnischen Anlagen durchführen. Unsere Zeichen stehen für Qualität, Stabilität und vor allem auf ein Miteinander! Dafür benötigen wir Verstärkung im Bereich der Energetische Inspektion nach GEG §§ 74-78 und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen technischen Mitarbeiter/in in der Fachrichtung Lüftung-, Klima- und Kältetechnik welche/r uns mit seiner/ihrer Power weiterbringen kann.<h2>Profil</h2><ul> <li> Einen qualifizierten Berufsabschluss als staatlich geprüfter Techniker oder Meister und sowie idealerweise Berufserfahrung in der Energie- Luft- &amp; Kältetechnik </li> <li> Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigeninitiative </li> <li> Begeisterung, sich in unser deutschlandweit vernetztes Team einzubringen und sich den Bedürfnissen unserer Kunden vor Ort anzunehmen </li> <li> Reisebereitschaft </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie führen  Energetische Inspektionen von Lüftungs-, Klima- und Kälteanlagen  bei unseren Kunden vor Ort durch </li> <li> Sie führen Hygiene-Inspektionen nach VDI 6022 bei unseren Kunden vor Ort durch </li> <li> Sie identifizieren Anlagenmängel und dokumentieren diese digital in unserer eigenen Software </li> <li> Sie sind die Schnittstelle zwischen dem Anlagenbetreiber vor Ort und unserem Berichtsmanagement </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Strukturierte Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet </li> <li> Spannende Tätigkeit in einem sich digitalisierenden Umfeld </li> <li> Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung sowie Firmenfahrzeug (auch zur Privatnutzung) </li> <li> Super Team mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur Mitgestaltung </li> <li> Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen </li> <li> Corporate Benefits Programm </li> </ul><br><br><br>Www.atw-ivensys.de<br><br>ATW-Ivensys GmbH

Meister / Techniker (m/w/d) Lüftung, Klima, Kälte, Energie für energetische Inspektionen von Kundenanlagen

Als einer der größten transfusionsmedizinischen Anbieter Deutschlands sorgt der  DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost  dafür, dass Kliniken und Arztpraxen täglich mit lebenswichtigen Blutprodukten versorgt werden. Mehr als 3.000 engagierte Mitarbeitende arbeiten Hand in Hand - medizinisch, technisch und logistisch -, um das Leben vieler Menschen besser zu machen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, vorzugsweise in vertriebsnahen, kaufmännischen oder abrechnungsbezogenen Bereichen </li> <li> Idealerweise Führungserfahrung </li> <li> Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint, sowie sichere Erfahrung im Umgang mit SAP R3 / SAP S4 Hana </li> <li> Ausgeprägtes Prozess- und zielorientiertes Denken </li> <li> Analytische Kompetenz sowie die Fähigkeit, Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und lösungsorientiert aufzubereiten </li> <li> Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten / im Projektmanagement </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie möchten Verantwortung im Rahmen einer Leitungsposition im Vertriebsinnendienst übernehmen und Prozesse aktiv mitgestalten? </li> <li> Sie unterstützen den Bereichsleiter Vertrieb aktiv bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Vertriebsaufgaben im Verbund Baden-Württemberg - Hessen und Nord-Ost sowie in den Tochtergesellschaften </li> <li> Sie übernehmen die Leitung des Vertriebsinnendienstes am Standort Baden-Baden und verantworten dabei die Fachbereiche Stammdatenmanagement, Reporting, Vertriebscontrolling inklusive Verfallsmanagement, Vertriebsplanung sowie Vertragsmanagement </li> <li> Sie harmonisieren und optimieren Vertriebsprozesse und angrenzende Abläufe, analysieren Schnittstellen und treiben eine einheitliche, effiziente Prozesslandschaft voran </li> <li> Sie planen und begleiten vertriebsrelevante Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit dem Online-Bestellportal und der Einführung bzw. Weiterentwicklung von SAP S/4HANA </li> <li> Darüber hinaus übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung der zentralen Fakturierung für Baden-Württemberg - Hessen in Mannheim und Nord-Ost in Lütjensee, stellen eine einheitliche Ausrichtung sicher und fördern eine klare, lösungsorientierte Zusammenarbeit </li> <li> Sie koordinieren die Tätigkeiten im Innendienst, überwachen Termine und sorgen für eine strukturierte Aufgabenverteilung </li> <li> Für Entscheidungsprozesse stellen Sie Ergebnisse zusammen, prüfen, bewerten und bereiten diese entsprechend auf </li> <li> Sie übernehmen die fachliche, organisatorische und strategische Leitung der Zentralen Abrechnung / Fakturierung und verantworten die Weiterentwicklung der Abteilung </li> <li> Sie steuern und überwachen die ordnungsgemäße, fristgerechte Abrechnung aller Leistungen und Produkte auf Abteilungsebene </li> <li> Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Abrechnungsprozesse der angeschlossenen Praxisstrukturen (MVZ und Praxen), inklusive der KV-Abrechnung sowie der Umsetzung relevanter abrechnungs- und systemseitiger Änderungen </li> <li> Sie gestalten und etablieren übergreifende Abrechnungsstrukturen, insbesondere bei organisatorischen Veränderungen, Zusammenschlüssen oder Neugründungen </li> <li> Sie führen die Teamleitungen der Abrechnung fachlich und organisatorisch, setzen klare Ziele und stellen eine einheitliche Ausrichtung der Abteilung sicher </li> <li> Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu angrenzenden Bereichen wie Vertriebsinnendienst, Finanzbuchhaltung &amp; Controlling, IT und Management und vertreten die Abrechnung auf übergeordneter Ebene </li> <li> Sie analysieren und bewerten bestehende Prozesse, initiieren Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte und verantworten die Weiterentwicklung der System- und Schnittstellenlandschaft </li> <li> Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und abrechnungsrelevanter Vorgaben sicher und tragen die Gesamtverantwortung für die Abrechnungsqualität </li> <li> Sie verantworten die Erstellung, Weiterentwicklung und Implementierung verbindlicher Prozesse, Richtlinien und SOP für den gesamten Abrechnungsbereich </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ein  umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L , welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet </li> <li> Eine  betriebliche Altersversorgung (VBL) , damit Sie für die Zukunft planen können </li> <li> Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub  dienstfrei am 24. und 31.12. </li> <li> Ein  Arbeitszeitkonto  mit Freizeitausgleich </li> <li> Möglichkeit zum  Mobilen Arbeiten  nach Absprache </li> <li> Ein  Dienst-PKW  auch zur privaten Nutzung </li> <li> Ein Zuschuss zum  D-Ticket , zur  Kinderbetreuung  und zur  Ferienbetreuung von Schulkindern </li> <li> Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder  E-Bikes  (nach Entfristung) </li> <li> Ein  betriebliches Gesundheitsmanagement , u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung </li> <li> Eine  Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk »EGYM wellpass«  mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie  Zugang zur WorkLifePortal-App  mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit </li> <li> Rabatte bei verschiedenen Unternehmen  durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK </li> <li> Eine  Mitarbeiterkantine  mit vergünstigtem Mittagsessen und Snack-Angeboten </li> <li> Eine  herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit  mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können </li> <li> Ein hoch motiviertes und  kompetentes Team </li> <li> Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote </li> <li> Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz  in einem medizinisch  hochtechnisierten  und  innovativen Unternehmen </li> </ul><br><br><br>Helfen Sie uns dabei, Menschen zu helfen,  und senden Sie Ihre vollständige Bewerbung an:
Lisa Käfer  Personalreferentin
<a href="mailto:Karriere-bad@blutspende.de" target="_blank">Karriere-bad@blutspende.de</a>
Tel.  07221 214-218
Gunzenbachstraße 35  76530 Baden-Baden
Www.karriere.blutspende.de <a href="http://www.blutspende.de" target="_blank">www.blutspende.de</a><br><br>DRK-Blutspendedienst Baden-Württemberg - Hessen gemeinnützige GmbH

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