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<h4>Das Freiburger Unternehmen Kiefer - Maler und Stuckateur ist seit über 60 Jahren Experte für das Maler-, Lackier-, Gipser- und Stuckateurhandwerk.</h4><h4>Wir sind ein traditioneller Handwerksbetrieb, der bereits in der dritten Generation in Freiburg und Umgebung für nachhaltige Expertise und besondere Leistungen bekannt ist.</h4>Deine Aufgaben<ul><li>Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei</li><li>Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um die interne und externe Kommunikation</li><li>Du übernimmst die Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie die Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen</li><li>Du arbeitest eng mit den Abteilungen zusammen und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher</li><li>Du übernimmst projektbezogene Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse</li><li>Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Angeboten, Rechnungen und Entscheidungsvorlagen</li></ul>Deine Qualifikation<ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management</li><li>Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig</li><li>Du bist kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert</li><li>Du besitzt Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion</li><li>Du kannst gut priorisieren, behältst auch in fordernden Phasen den Überblick und packst pragmatisch mit an</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. MS Office, CRM/ERP-Systeme) ist für dich selbstverständlich</li></ul>Das bieten wir Dir<ul><li>Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum</li><li>Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen</li><li>Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen</li><li>Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung</li><li>Eine attraktive Entlohnung, die deine Leistung schätzt</li><li>Attraktives Prämiensystem (hohe Prämienauszahlung 2× jährlich möglich) – „WIR“ arbeiten gemeinsam am Erfolg</li><li>Hansefit</li><li>Moderne Arbeitsmittel (Tablet, Smartphone, etc.)</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Vermögenswirksame Leistungen</li><li>Kindergartenzuschuss</li></ul>Haben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf dein Bewerbung!

Kiefer - Maler und Stuckateur

Kiefer - Maler und Stuckateur (Albert Kiefer GmbH)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.700 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeitende.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle&nbsp;Assistenz&nbsp;(m/w/d) der Bürgermeisterinmit einem Mindestpensum von 85 % neu zu besetzen.&nbsp;Das Aufgabenprofil umfasst im Wesentlichen:&nbsp;<ul><li>Korrespondenz, Terminkoordination und -abwicklung für die Bürgermeisterin</li><li>Sekretariatsaufgaben für die Bürgermeisterin&nbsp;</li><li>Kontaktstelle Wirtschaftsförderung</li><li>Organisation des zentralen Brief- und Mailversands</li><li>Überwachung der Jubiläen der Bürgerschaft, des Gemeinderates und der Verwaltung</li><li>Vorbereitung von Ehrungen, Veranstaltungen und Empfängen</li><li>Erstellung des Veranstaltungskalenders und des Volksbildungswerkprogramms</li><li>Vertretung der Geschäftsstelle des Gemeinderats und der Redaktion des Gemeindemitteilungsblatts</li></ul>Änderungen des Aufgabenprofiles bleiben vorbehaltenWas Sie mitbringen sollten:<ul><li>Eine abgeschlossene adäquate Ausbildung</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen</li><li>Gewissenhaftes, selbständiges und strukturiertes Arbeiten</li><li>Große Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion&nbsp;</li><li>Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung</li><li>Bei Bedarf Einsätze auch außerhalb der normalen Arbeitszeit</li></ul>Was wir Ihnen bieten:<ul><li>Eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten</li><li>Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet</li><li>Eingruppierung gemäß TVöD Entgeltgruppe 8 - ggfs. unter Berücksichtigung der beim vorherigen öffentlichen Arbeitgeber erworbenen Stufe</li><li>1 Tag betrieblicher Zusatzurlaub pro Jahr</li><li>Zusätzliche dienstfreie Tage an Weihnachten (24.12.) sowie Silvester (31.12.)</li><li>Wöchentlich stattfindender Gesundheitskurs in netter abteilungsübergreifender Gruppe</li><li>Zusatzleistungen wie attraktive JobRad-Konditionen, kostenlose Nutzung der Mediathek Efringen-Kirchen, Mitarbeiterevents und vieles mehr</li><li>Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende und eine gute Anbindung an den ÖPNV</li></ul>Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet gesammelt, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.&nbsp;Ihre Bewerbung interessiert uns!Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum&nbsp;11.01.2026&nbsp;mit den Stichworten „Assistenz der Bürgermeisterin“ an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an <a href="mailto:jobs@efringen-kirchen.de" target="_blank">jobs@efringen-kirchen.de</a>.Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unsere Bürgermeisterin, Frau Holzmüller, Telefon 07628 806-200.&nbsp;Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter&nbsp;<a href="http://www.efringen-kirchen.de" target="_blank">www.efringen-kirchen.de</a>.

Gemeinde Efringen-Kirchen

Efringen-Kirchen im Markgräflerland. Ein Film von Chili Clips

Assistenz (m/w/d) der Bürgermeisterin, mind. 85%

Die Katholische Hochschule Freiburg – Catholic University of Applied Sciences Freiburg – ist eine staatlich anerkannte Hochschule für Soziales und Gesundheit in Baden-Württemberg. Orientiert am christlichen Menschenbild engagieren wir uns in Lehre, Forschung und Weiterbildung für eine nachhaltige Gestaltung der Gesellschaft. Unsere Personalpolitik orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt.Unterstützen Sie uns im Studienbereichsbüro Heilpädagogik zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 12 Monate als:<h1>Assistenz (75 %)</h1><h2>Zentrale Aufgaben dieser Stelle sind:</h2><ul><li>Unterstützung der Studiengangsleitung bei der effizienten Organisation von Studiengängen</li><li>Aktive Mitgestaltung der Lehrplanung für einen reibungslosen Ablauf</li><li>Erfassung und Abrechnung von Lehraufträgen mit Sorgfalt und Präzision</li><li>Planung und Koordination von Seminarwahlen für Studierende</li><li>Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Partnern</li><li>Mitwirkung in Hochschulgremien und aktive Beteiligung an Entscheidungsprozessen</li></ul><h2>Wir erwarten von Ihnen:</h2><ul><li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten</li><li>Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Teamgeist</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen:</h2><ul><li>Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien</li><li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage (u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)</li><li>Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen</li><li>Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage</li><li>Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job</li><li>Gesundheitsförderung mit Hansefit</li><li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier</li></ul>Die Anstellung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR). Gehalt nach AVR: Vergütungsgruppe 6b (Anlage 3).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Reichen Sie Ihre Bewerbung bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen das Personalreferat (0761 200-1504) gerne zur Verfügung.

Katholische Hochschule Freiburg gGmbH

Imagefilm Katholische Hochschule Freiburg

Assistenz (75 %)

Vogel &amp; Plötscher produziert feinmechanische Produkte, elektrische Traktionsantriebe und Messsysteme für den Gleisbau. Mit der Erfahrung aus über 55 Jahren Entwicklungsarbeit zählt man heute zu den führenden Herstellern weltweit. Neben der Messtechnik ist V&amp;P in der Antriebstechnik aktiv und bietet Motoren in der Axial-Fluss-Technologie an.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich! Deine Aufgaben <ul><li>Assistenz der Geschäftsführung</li><li>Büromanagement und Reiseplanung</li><li>Buchhaltung</li><li>Zusammentragung und Erstellung von Projektdokumentationen sowie internes Reporting</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse (Office 365 und ERP, idealerweise proALPHA)</li><li>Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge</li><li>Selbständige und organisierte Arbeitswese</li></ul> Wir bieten <ul><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit interessanten Aufgaben in einem innovativen, gesunden und ständig wachsenden Unternehmen</li><li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Offene Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen</li><li>Umsatzbeteiligung durch Bonusprogramm</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>HanseFit und JobRad</li><li>Interne Betriebsveranstaltungen</li></ul> Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.Vogel &amp; Plötscher GmbH &amp; Co. KGGeldermannstraße 479206 Breisach

Vogel & Plötscher GmbH & Co. KG

BÜRO- UND PROJEKTASSISTENZ (M/W/D)

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
 
 Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.
 
 Starten Sie bei uns als
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 Was zu tun ist
 </h3>
 Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.Ihre zukünftigen Aufgaben:<ul><li>Assistenz der Amtsleitung, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li>Steuerungsunterstützung<ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li>Spezialaufgaben, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
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 Was Sie mitbringen
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	<li>Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li>oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		 oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		 oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li>Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li>Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

<h2>Was Sie auszeichnet</h2>
	Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

<h2>Gut zu wissen</h2>
	Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

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 Was wir bieten
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 <ul>
	<li>Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li>Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li>Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li>Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li>Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

 <h3>
 Interessiert? – Wir auch.
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 Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	 Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">Zum Video</a>

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	 Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 die Referenznummer 00171 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

 
 Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de</a>

5 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs