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ERFÜLLEN SIE SICH IHREN TRAUMJOB MIT PRESTIGE SELECTIONSEin wichtiger Teil unserer Firmenphilosophie ist Zuverlässigkeit und ein besonderes Interesse für die Anliegen unserer Kunden. Gerne und vor allem mit Leidenschaft stehen wir Enthusiasten und Liebhabern mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um die Technik oder Optik automobiler Träume geht. Möchten Sie in unserem Team das Besondere bei der Arbeit erleben?Wir suchen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Freiburg. &nbsp;Diese Aufgaben erwarten Sie:<ul><li>Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben</li><li>Terminplanung, -Koordination und -Verfolgung</li><li>Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Terminen</li><li>Kundenbetreuung in allen Belangen</li><li>Empfang führen</li><li>Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung</li><li>Erledigung der Korrespondenz</li><li>Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen</li><li>Sicherstellung der Ablage in Papier und elektronischer Form</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Eine anspruchsvolle Aufgabe mit ansprechender Vergütung in einem erfolgreichen Unternehmen</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeiten in spannenden Aufgabenfeldern</li><li>Ab dem ersten Tag können Sie sich bei uns mit voller Leidenschaft und ganzem Engagement einbringen</li><li>Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von einer kollegialen, innovativen Arbeitsatmosphäre</li><li>Ein gepflegter Arbeitsplatz sowie ein gutes, familiäres Betriebsklima erwarten Sie</li><li>Die Work-Life Balance bei uns stimmt</li></ul> &nbsp;Ihre Qualifikationen:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen</li><li>Bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz</li><li>Gute PC Kenntnisse (MS-Office)</li><li>sicher in deutscher Schrift und Sprache</li><li>Vorteil Grundkenntnisse in Englisch</li><li>Sympathische Ausstrahlung, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit.</li><li>Engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit kommunikativen Fähigkeiten und sicherem Auftreten</li><li>Gute Englischkenntnisse sowie ein Führerschein Klasse B wären wünschenswert</li></ul> &nbsp; Haben wir Ihr Interesse geweckt? &nbsp;Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.Bitte nennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin.Ihr Kontakt:Prestige GmbHHerr Jerome Gay Bötzinger Str. 779111 Freiburg<a href="mailto:info@prestige-selections.com" target="_blank">info@prestige-selections.com</a>

Prestige GmbH Sportwagen & Klassiker

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Das sind wir:
Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur Star Team, den eigenen Locations Kletterwald Prien am Chiemsee, Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten, der Aktivalm fateralm sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;MAXX Arenen&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.Wir suchen Dich Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH sucht ab sofort eineAssistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.<ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
Voraussetzungen:
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
Wir bieten:
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
Du passt zu uns?
Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser <a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.Wir freuen uns auf Dich!Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.<a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH Münchener Straße 12 83543 Rott am Inn <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<a href="https://www.imo-gmbh.com/" target="_blank"></a>



<ul>
</ul>




<h1>Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<h3>Vollzeit |&nbsp;Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung</h3>

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvani­sche Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metalli­schen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.
<h3>WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!</h3>


<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­füh­rung in organisatorischen und administrativen Auf­ga­ben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im oper­a­tiven Tagesgeschäft</li>
<li>Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Er­le­di­gung der anfallenden Aufgaben</li>
<li>Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Be­sprech­ungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Proto­koll­führung</li>
<li>Interne und externe Korrespondenz für die Ge­schäfts­füh­rung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuer­ung von Dienstleistern</li>
<li>Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reise­ma­nage­ment, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags­an­ge­le­gen­heiten und anderen relevanten Dokumenten</li>
<li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Be­richten in deutscher und in englischer Sprache</li>
<li>Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen</li>
<li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen</li>
<li>Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung</li>
<li>Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durch­führung von eigenständig geführten Sonderprojekten&nbsp;</li>
</ul>


<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Aus­bil­dung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich</li>
<li>Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Po­si­tion, gerne im produzierenden Mittelstand</li>
<li>Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Ab­bil­dung und Beschreibung von Prozessen</li>
<li>Stark ausgeprägte Kommunikations- und Orga­ni­sa­tions­fähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durch­setz­ungs­vermögen</li>
<li>Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit</li>
<li>Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion</li>
<li>Sehr sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal</li>
</ul>


<h2>Das können Sie von uns erwarten</h2>
<ul>
<li>Ständige Weiterbildungsangebote:&nbsp;Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.</li>
<li>Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:&nbsp;Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:&nbsp;Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.</li>
<li>Langfristige Partnerschaft:&nbsp;Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.</li>
<li>Bikeleasing</li>
<li>30 Urlaubstage&nbsp;plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen&nbsp;</li>
<li>Kostenfreie Lademöglichkeiten&nbsp;(E-Ladesäulen)</li>
</ul>
Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!


<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? </h2>
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
<a href="https://imooberflaechentechnikgmbh.softgarden.io/job/57042798/Executive-Assistant-Senior-Assistenz-der-Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-m-w-d-?jobDbPVId=225411143&amp;l=de" target="_blank">Online-Bewerben</a>




Peter Quizzorek Leiter Personal



IMO Oberflächentechnik GmbH Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vogel &amp; Plötscher produziert feinmechanische Produkte, elektrische Traktionsantriebe und Messsysteme für den Gleisbau. Mit der Erfahrung aus über 55 Jahren Entwicklungsarbeit zählt man heute zu den führenden Herstellern weltweit. Neben der Messtechnik ist V&amp;P in der Antriebstechnik aktiv und bietet Motoren in der Axial-Fluss-Technologie an.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich! Deine Aufgaben <ul><li>Assistenz der Geschäftsführung</li><li>Büromanagement und Reiseplanung</li><li>Buchhaltung</li><li>Zusammentragung und Erstellung von Projektdokumentationen sowie internes Reporting</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil</li><li>Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li><li>Du verfügst über sichere EDV-Kenntnisse (Office 365 und ERP, idealerweise proALPHA)</li><li>Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge</li><li>Selbständige und organisierte Arbeitswese</li></ul> Wir bieten <ul><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz in Vollzeit mit interessanten Aufgaben in einem innovativen, gesunden und ständig wachsenden Unternehmen</li><li>Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis</li><li>Offene Arbeitsatmosphäre mit viel Eigenverantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen</li><li>Umsatzbeteiligung durch Bonusprogramm</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>HanseFit und JobRad</li><li>Interne Betriebsveranstaltungen</li></ul> Neugierig geworden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.Vogel &amp; Plötscher GmbH &amp; Co. KGGeldermannstraße 479206 Breisach

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