Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Freiburger Unternehmen Kiefer - Maler und Stuckateur ist seit über 60 Jahren Experte für das Maler-, Lackier-, Gipser- und Stuckateurhandwerk.

Wir sind ein traditioneller Handwerksbetrieb, der bereits in der dritten Generation in Freiburg und Umgebung für nachhaltige Expertise und besondere Leistungen bekannt ist.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und hältst ihr
  organisatorisch den Rücken frei
• Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um die
  interne und externe Kommunikation
• Du übernimmst die Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie
  die Dokumentation und Ablage relevanter Unterlagen
• Du arbeitest eng mit den Abteilungen zusammen und stellst einen reibungslosen
  Informationsfluss sicher
• Du übernimmst projektbezogene Aufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  und wirkst aktiv an der Optimierung interner Prozesse
• Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Angeboten, Rechnungen und
  Entscheidungsvorlagen

Deine Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Erfahrung
  in der Assistenz oder im Office-Management
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du bist kommunikationsstark und dienstleistungsorientiert
• Du besitzt Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Du kannst gut priorisieren, behältst auch in fordernden Phasen den Überblick und
  packst pragmatisch mit an
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln (z. B. MS Office, CRM/ERP-Systeme)
  ist für dich selbstverständlich

Das bieten wir Dir

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld in einem familiengeführten
  Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu
  übernehmen
• Kontinuierliche persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Eine attraktive Entlohnung, die deine Leistung schätzt
• Attraktives Prämiensystem (hohe Prämienauszahlung 2× jährlich möglich) – „WIR“
  arbeiten gemeinsam am Erfolg
• Hansefit
• Moderne Arbeitsmittel (Tablet, Smartphone, etc.)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf dein Bewerbung!