Als Assistenz (m/w/d) im Team Personalentwicklung unterstützen Sie uns im Kompetenzfeld Personalmarketing und Recruiting im Tagesgeschäft. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte sind:

• Zuarbeit bei Stellenbesetzungsverfahren, wie bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Erstellung und Veröffentlichung von Ausschreibungen, Rechnungsbearbeitung
• Auswertung von Daten und Kennzahlen im Rahmen des Recruiting
• Organisation von Veranstaltungen, wie bspw. Vor- und Nachbereitung der Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende

Was Sie mitbringen sollten

Für die Ausübung dieser Tätigkeit bringen Sie eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit. Idealerweise haben Sie bereits entsprechende einschlägige Berufserfahrung gesammelt, so dass Ihnen die Prozesse rund ums Personalmarketing und Recruiting bekannt sind. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen arbeiten Sie äußerst routiniert. Wünschenswerterweise sind Sie auch im Umgang mit einer Bewerbermanagement-Software vertraut.

Sie sind ein echtes Organisationstalent und haben Freude daran, wenn hinter den Kulissen alles rundläuft. Mit Ihrem Blick fürs Detail und Ihrer Hands-On-Mentalität unterstützen Sie unser Team in allen zentralen organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dabei kommt es nicht nur auf Struktur an, sondern auch auf Fingerspitzengefühl, Freundlichkeit und Klarheit in der Kommunikation – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.