Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht leistet Grundlagen­forschung auf den Gebieten des Öffentlichen Rechts, des Strafrechts und der Kriminologie. Die drei Abteilungen des Instituts arbeiten vergleichend, international und interdisziplinär. Das Institut mit ca. 150 Mitarbeitenden ist Teil der Max‑Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – einer der renommiertesten und erfolgreichsten Forschungs­organisationen der Welt.

Die Abteilung Kriminologie des Max-Planck-Instituts zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg im Breisgau sucht für den Assistenzbereich des Instituts­direktors Prof. Dr. Jean‑Louis van Gelder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Direktions­sekretär*in (m/w/d)
(70 – 100 %)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten (inkl. E‑Mail- und Telefon­verkehr)
• Grundlegende Sekretariats­aufgaben wie Postbearbeitung, Ablage und Datenbank­pflege (Backoffice)
• Terminplanung/​‑koordination/​‑überwachung (Microsoft Outlook)
• Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach dem BRKG
• Administrative Betreuung von personellen Vorgängen
• Betreuung internationaler wissenschaftlicher Mitarbeitender, Gäste und Stipendiat*innen
• Interaktives Arbeiten mit den studentischen Hilfskräften der Abteilung, den zwei Direktions­sekretariaten der anderen Abteilungen sowie den Service­abteilungen des Instituts
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, ggf. auch in Französisch und/oder Spanisch
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Lehrveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und elektronischen Medien und eine gewisse IT‑Affinität sind von Vorteil.
• Die Bereitschaft, sich sowohl in die Instituts- bzw. MPG‑eigenen Strukturen, Vorgaben und Richtlinien einzuarbeiten und diese mittels MPG-Policy-konformen Software­lösungen und Tools umzusetzen, ist von Vorteil.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in den Sprachen: Deutsch und Englisch, ggf. auch Französisch und/oder Spanisch
• Schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen, eigenverantwortlichen, strukturierten, gewissenhaften und zuverlässigen Arbeitsstil
• Loyalität und Diskretion sind eine Selbstverständlichkeit
• Hohe soziale Kompetenz, insbesondere respektvoller und stilsicherer Umgang mit internationalem Publikum
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Vielseitige, interessante Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und einem internationalen rechtswissenschaftlichen Arbeitsumfeld
• Die Position ist in Teil- oder Vollzeit zu besetzen und auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung
• Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9b. Von diesem Entgelt werden alle verpflichtenden Sozialabgaben abgeführt
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL, Jobticket etc.)

Der Dienstort ist Freiburg im Breisgau. Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht ist der Maxime der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verpflichtet und bietet flexible Arbeits­möglichkeiten.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen. Besonders erwünscht sind weiterhin Bewerbungen von Personen, die in Bezug auf Geschlecht, Alter, beruflichen und kulturellen Hintergrund, familiäre Situation, sexuelle Orientierung und Nationalität bisher unzureichend vertreten sind.

Ihre Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 07.07.2025 über unser Online-Bewerbungs­portal ein.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kathleen Straka (sek-kriminologie@csl.mpg.de oder +49 761 7081‑700).

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Max-Planck-Institut zur Erforschung von
Kriminalität, Sicherheit und Recht
Günterstalstraße 73
79100 Freiburg

csl.mpg.de