eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat (m/w/d) (50%)

Zur Mathias-von-Neuenburg Schule gehört im Schulverbund eine Realschule und eine Werkrealschule. Unterrichtsbeginn ist 7.30 Uhr. Am Freitagnachmittag ist die Schule geschlossen. Das Sekretariat ist vormittags geöffnet. Das Sekretariat der Realschule und das Sekretariat der Werkrealschule arbeiten eng zusammen. Aufgrund der Schulferien entstehen im Schulsekretariat Ferienüberhänge. Die Arbeitszeiten des Schulsekretariats gehen über die Unterrichtszeiträume hinaus.

Deine Aufgaben:

• Sie sind schwerpunktmäßig für die Werkrealschule zuständig.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft. Hierzu gehören Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Schulsozialarbeit, Schulkindbetreuung und externe Anbieter von Arbeitsgemeinschaften im Rahmen der Ganztagesschule.
• Sie assistieren der Schulleitung bei allen Fragen der Organisation und unterstützen die Schulleitung bei der Terminplanung und Erstellung der Schulstatistik.
• Sie bedienen die Telefonanlage, den zentralen Email-Eingang, bedienen die Schul-App und verteilen die eingehende und ausgehende Post.
• Sie verwalten die Amtliche Schulverwaltung (ASV), haben gute Kenntnisse in diesem Programm und verwalten Briefvorgänge und Akten.
• Sie übernehmen Arbeiten zur Schülerbeförderung in Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung.
• Die gängigen MS-Office-Programme beherrschen Sie problemlos.

Dein Profil:

• Sie pflegen einen achtsamen Umgang mit allen Mitgliedern der Schulgemeinschaft.
• Sie sind engagiert, belastbar, arbeiten gerne im Team und haben nachweislich organisatorisches Geschick. Auch in schwierigen Situationen des Alltags behalten Sie den Überblick.
• Sie sind offen für Neues und bereit, sich fortzubilden.

Wir bieten Dir:

• ein interessantes, vielseitiges, gestaltbares und wertschätzendes Arbeitsfeld
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine Anstellung erfolgt unbefristet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 6 TVöD mit Jahressonderzahlungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• das betriebliche Gesundheitsprogramm Hansefit – vergünstigter, teilweise kostenloser Eintritt in Bädern, Thermen, Fitness-Studios u. ä.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich bis 19.07.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen bei der Stadt Neuenburg am Rhein, Personalabteilung, Frau Simone Selz, Rathausplatz 5, 79395 Neuenburg am Rhein oder per E-Mail an bewerbung@neuenburg.de. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herrn Frank Seeling, Telefon: 07631/791-148, E-Mail frank.seeling@neuenburg.de, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!