Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Kandern (50%)
Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)
Der Christophorus-Gemeinschaft e.V. mit Standorten in Müllheim, Müllheim-Niederweiler, Kandern und Görwihl ist eine Einrichtung der Eingliederungshilfe mit über 50 Jahren Erfahrung. Mit mehr als 500 Wohn-, Arbeits- und Betreuungsplätzen sowie über 350 Kolleg:innen bieten wir Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen vielfältige Unterstützung in den Bereichen Bildung, Arbeit und Wohnen.
Dein Beitrag zu unserer Gemeisnchaft:
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Gästen und Anrufenden
- Organisation des Front Office sowie Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung von Schriftverkehr und Dokumenten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Durchführung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Schulungen und Besprechungen
- Administrative Unterstützung des Tagesgeschäfts und Sicherstellung reibungsloser Organisationsabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Sozial- oder Gesundheitswesen
- Gute kaufmännische Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Gehalt nach TVöD-VKA inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Hansefit/Gutscheinkarte, Dienstrad sowie zahlreiche Mitarbeiterrabatte über unsere Einkaufsplattform
- Eine betriebliche Altersvorsorge (vollständig arbeitgeberfinanziert)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Ein motiviertes Team & ein freundliches Miteinander im gesamten Kollegium - vom Vorstand bis zum Auszubildenden kommunizieren wir von Du zu Du
- Eine vielfältige & sinnstiftende Aufgabe mit viel Raum für Entwicklungs- & Gestaltungsmöglichkeiten mit kurzen Entscheidungswegen und eigenverantwortlicher Arbeit
Ansprechpartner
Caroline Schmeer
HR-Manager
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)