Sachbearbeiter im Gremienmanagement (m/w/d)

78 Villingen-Schwenningen, Deutschland

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter im Gremienmanagement (m/w/d)

Haupt- und Personalamt, Abteilung Gremien und Zentrales, Stadtbezirk Villingen, unbefristet, Vollzeit, EG 9a TVöD

Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten gehört zu Ihren Stärken? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

Schrift- bzw. Protokollführung in gemeinderätlichen Gremien einschließlich der Erstellung der Niederschrift
Begleitung des Sitzungsverlaufs gemeinderätlicher Gremien, insbesondere zur Prüfung der Zulässigkeit von Anträgen, Beschlussfähigkeit, Befangenheit, u.Ä.
Bearbeitung von Anfragen und Anträgen aus gemeinderätlichen Gremien
Betreuung der Mitglieder des Gemeinderats (Beratung, organisationale Unterstützung im Zusammenhang mit der Mandatsausübung)
Administration des Ratsinformationssystems, insbesondere System- und Datenadministration, Koordination und inhaltliche Verantwortung sowie Kontrolle der Datensätze und Veröffentlichungen im Rats- und Bürgerinformationssystem
Konzeption und Durchführung von Schulungen für das Ratsinformationssystem und Sitzungsdienst

Unser Angebot

interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet für Menschen, die gerne selbstständig arbeiten, kommunikativ sind und organisatorisches Geschick besitzen
Arbeit in einem motivierten und leistungsfähigen Team mit einem breitgefächerten dynamischen Aufgabengebiet (Querschnittsfunktion für Gesamtstadt) an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung
sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
zukunftssichere Beschäftigung
im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit
gute Grundkenntnisse im Bereich Kommunalrecht Baden-Württemberg
gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
sehr gute Eigenorganisation und Zeitmanagement
sicherer Umgang mit gängigen Office-Produkten und Aufgeschlossenheit für elektronische Arbeitsverfahren
überdurchschnittliche Befähigung zur Abfassung von Texten im Rahmen von Protokoll bzw. Schriftführungen, schnelle Auffassungsgabe, sicherer und klarer Formulierungsstil
Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen

STADTVERWALTUNG

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.