Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) - Vorzimmer Bürgermeister

Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands zählt.

Für das Vorzimmer des Bürgermeisters suchen wir

Sachbearbeiter Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
• Büromanagement (E-Mail, Schriftverkehr, Telefondienst, Büroorganisation)
• Terminkoordinierung und -überwachung sowie die Vorbereitung von Terminen
• Gratulationswesen
• Vertretung des Sekretariates der Oberbürgermeisterin

Wir erwarten von Ihnen:

• Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• verbindliches, serviceorientiertes Auftreten, Teamgeist sowie gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit, Initiative, lösungsorientierte Denkweise und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein modernes Arbeitsumfeld
• ein motiviertes, engagiertes Team mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre
• eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst in der Entgeltgruppe 8 (zwischen 3.400 Euro und 4.100 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, 13. Monatsgehalt). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Vorerfahrungen
• fachbezogene Aus- und Fortbildungen
• zusätzliche freie Tage am Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen
• sport- und gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Hansefit und Josko fitness), Jobrad sowie ein Jobticket
• ein Arbeitsumfeld, das durch großzügige Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. November 2025 über unser Online-Bewerber­portal: www.weil-am-rhein.de/stellenangebote.

Weitere Leistungen und Angebote unter www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind

Kontakt:

Christoph Braun, Personalleiter

Tel. 07621/704-111