Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns Perspektiven

Für junge Menschen – Für Familien – Für unsere Gesellschaft

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit Raum für Kreativität und persönliche Weiterentwicklung. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu stärken.

Wir suchen Sie, eine motivierte und engagierte Person, die unsere Werte teilt und Teil unseres Teams werden möchte.

Wir suchen Sie zum 01.01.2026 in Teilzeit (50%) als Sachbearbeitung Arbeitszeiterfassung (m/w/d). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2026.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung der Reisekosten
• Laufende Korrespondenz mit unseren Mitarbeitenden im Außendienst sowie in der Geschäftsstelle zu allen Fragen rund um Arbeitszeit und Reisekosten
• Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Bedienung unseres digitalen Zeiterfassungssystems und bei der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Erstellung von Urlaubsbriefen
• Prüfung von Urlaubsansprüchen sowie offenen Anträgen auf Resturlaub

Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Arbeitszeiterfassung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Reisekosten- oder Zeitwirtschaftsbereich von Vorteil
• Sehr gute EDV – Kenntnisse: MS – Office
• Sehr gute strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenmotivation sowie Hands-On-Mentalität
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Sie erwartet:

• Leistungsgerechtes Entgelt nach TVöD/VKA, Entgeltgruppe 8
• Betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Benefits wie z.B. Pluxee Benefits Card, bezuschusstes Jobticket
• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Umfeld
• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein moderner Arbeitsplatz am Rande des Südschwarzwaldes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.