Sachbearbeitung (m/w/d) für das Hauptamt 50%

Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächengemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.650 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeitende.

Für unser Bürgermeister- und Hauptamt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete

Sachbearbeitung (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsgrad von 50%.

Gemeinsam mit der Assistentin der Bürgermeisterin erledigen Sie alle anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Bürgermeister- und Hauptamt. Darüber hinaus führen Sie die Geschäftsstelle des Verwaltungsausschusses und des Gemeinderates und betreuen stellvertretend den redaktionellen Teil des Gemeindemitteilungsblattes. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben für den Hauptamtsleiter sowie die Mitwirkung bei den Vor- und Nacharbeiten von Wahlen.

Wir bieten:

• Eine unbefristete 50%-Stelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet
• Vergütung nach dem TVöD Entgeltgruppe 6 ggfs. unter Berücksichtigung der beim vorherigen öffentlichen Arbeitgeber erworbenen Stufe
• 1 Tag betrieblicher Zusatzurlaub pro Jahr
• Zusätzliche dienstfreie Tage an Weihnachten (24.12.) sowie Silvester (31.12.)
• Zusatzleistungen wie attraktive JobRad-Konditionen, kostenlose Nutzung der Mediathek Efringen-Kirchen, Mitarbeiterevents und vieles mehr
• Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende und eine gute Anbindung an den ÖPNV

Wir erwarten:

• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine andere adäquate kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Gewissenhaftes, verantwortungsvolles, selbständiges und strukturiertes Arbeiten
• Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Loyalität und Diskretion
• Gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten sowie eine freundliche Erscheinung
• Vertretung der Assistentin der Bürgermeisterin bei deren Abwesenheit

Im besten Fall haben Sie bereits praktische Erfahrungen im oben beschriebenen Aufgabenbereich gesammelt. Wenn Sie außerdem belastbar sind und gerne im Team arbeiten, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Ihre Bewerbung interessiert uns!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 07.12.2025 an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen oder per Mail an jobs@efringen-kirchen.de.

Rückfragen beantwortet Ihnen gerne unser Hauptamtsleiter, Herr Wenk, Telefon 07628 806-210.

Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter www.efringen-kirchen.de.