Als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ortsverwaltung Hauingen werden Sie im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben betraut:

• Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen
• Ansprechperson und Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger und deren Anliegen
• Bearbeitung, Verwaltung und Koordination von Fundangelegenheiten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Entgegennahme von An- bzw. Abmeldung von steuerpflichtigen Hunden, Führung der Hand- und Gebührenkasse
• Erstellung des Veranstaltungskalenders in Kooperation mit Vereinen und sonstigen Einrichtungen

Was Sie mitbringen sollten

Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln, so dass Ihnen der Umgang mit den entsprechenden Gesetzen wie dem Pass- und Ausweisrecht sowie dem Bundesmeldegesetz (BMG) vertraut sind. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen aus.

Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten. Zudem überzeugen Sie mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung.

Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.

Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.

Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.