Sachbearbeitung (w/m/d)

Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,75 Wochenstunden) unbefristet eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Referat Dienstleistungen.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Selbständige Angebotseinholung von externen Dienstleistern, Prüfung der Angebote und deren Bewertung
• Eigenständige Bündelung und Koordination der Anfragen von den hausinternen Mitarbeitenden für die Haustechnik
• Ablage und allgemeine Büroorganisation des Referates Dienstleistungen, Veraktung von Vergabevorgängen, Bestellungen und Wartungsverträgen, Verantwortlich für rechtzeitige Fristsetzung bei auslaufenden Verträgen oder Kündigungsfristen
• Selbständige Terminüberwachung und -koordination der bestehenden Wartungsverträge
• Terminkoordination für die Haustechnik im Dienstgebäude sowie Koordination der Termine mit externen Dienstleistern
• Unterstützung der Haustechnik bei Personalein- und austritten, Koordination von Maßnahmen zur Renovierung von Büroräumen sowie rechtzeitige Ausstattung der Büroräume mit dem notwendigen Mobiliar
• Selbständige Überwachung des aktuellen Lagerbestandes im zentralen Büromateriallager und Hygienemateriallager, Koordinierung der Bestellungen für die Lager und vollständige Abwicklung der Anlieferung. Qualitätskontrolle der angelieferten Ware

• Unterstützen im Vertrieb bei Großversanden und bei der Warenannahme

Sie Bringen dafür mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Wenn möglich Berufserfahrung in einem handwerklichen oder serviceorientierten Unternehmen
• Sie haben gute PC-Kenntnisse, besonders in Outlook, Word und Excel
• Sie sind Teamplayer und Dienstleister
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Für Fragen steht Ihnen Julian Storrer unter der Telefonnr. 0761- 5144-101 gerne zur Verfügung. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 10.10.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile: „SB_Ref._DL_ESA“ per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an: bewerbung@seelsorgeamt-freiburg.de

Die Bewerbungsgespräche finden am 20. und 22.10.26 statt.