Sekretariat (w/m/d) Ehe-, Familien- und Lebensberatung Villingen
Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen Kanzleigasse 30 78050 Villingen-Schwenningen Herr Emil Zajec Tel. 07721/51090 e.zajec@ehe-familie-lebensberatung.de www.efl-villingen.de Sekretär/in der Psychologischen Beratungsstelle in Villingen Beschäftigungsbeginn zum 01.12.2025 Vorstellung der Einrichtung Krisen und Schwierigkeiten kennt jeder Mensch in seinem Leben. Oft können solche Situationen nicht mehr aus eigener Kraft bewältigt werden. Die Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen Villingen ist eine Einrichtung der katholischen Kirchengemeinde Villingen. Sie hilft und berät Menschen in schwierigen Situationen des täglichen Lebens sowie im familiären Umfeld. Im Münsterzentrum Villingen werden die Hilfesuchenden durch ein Team von erfahrenen systemischen Familientherapeutinnen und – therapeuten sowie Ehe-Familien- und Lebensberaterinnen bei der Problembewältigung unterstützt. Ihre Aufgaben Sämtliche Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie z.B.
• Telefon- und Terminmanagement
• Führung der Korrespondenz per E-Mail und per Post
• Abrechnungswesen/Buchhaltung und Statistik
• Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Unsere Anforderungen
Selbständiges und flexibles Arbeiten, gute PC-Kenntnisse (MS-Office), Belastbarkeit und ausgeprägte
soziale Kompetenzen insbesondere für einen bedachten sowie ruhigen Umgang mit Menschen, die sich in
Krisensituationen an unsere Beratungsstelle wenden.
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw. Fachfrau/-mann für
Bürokommunikation ist erwünscht.
Im Sinne einer aktiven Gleichstellungspolitik fordern wir ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.
Was Sie erwartet
• flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungen
Beschäftigungsverhältnis Unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 36,71 % einer Vollbeschäftigung = 14,5 Wochenstunden Eingruppierung
• Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
• Regelung Vereinbarkeit von Beruf& Familie
• http://www.ebfr.de/html/ content/ beruf_und_familie4051.html)
• Betriebliche Zusatzversorgung (kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit
• Anschreiben
• Tabellarischem Lebenslauf
• Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen
an die:
Psychologische Beratungsstelle
für Ehe-, Familien- und Lebensfragen
Kanzleigasse 30
78050 Villingen-Schwenningen
oder per Mail an:
vs@ehe-familie-lebensberatung.de