Teamassistenz (m/w/d)

Hinter einer guten pädagogischen Arbeit steht eine verlässliche Verwaltung: Im Referat Kinder- und Familienhilfe / Schulkindbetreuung unterstützen wir unsere Einrichtungen mit fachlicher und organisatorischer Kompetenz, damit Kinder, Jugendliche und ihre Familien bestmöglich begleitet werden.

Sind Sie bereit, Neues zu entdecken? Wir suchen eine

Teamassistenz (m/w/d)

ab September 2026 mit einem Stellenumfang von 30 bis 40 %.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation; einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
• Alternativ ist ein Quereinstieg mit pädagogischem Hintergrund und ausgeprägter Affinität zu administrativen und organisatorischen Aufgaben möglich
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in einem neuen Umfeld zügig zurechtzufinden
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit

• Gute PC-Kenntnisse (MS Office)

Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Telefonische, postalische und E-Mail-Korrespondenz mit externen Kooperationspartner*innen und Anbieter*innen
• Organisation und Koordination der Material- und Sachmittelbeschaffung für die Einrichtungen in enger Abstimmung mit den Einrichtungsleitungen
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Gefahrstoffverzeichnissen gemäß den gesetzlichen Vorgaben
• Vorbereitung, Anpassung und Bereitstellung von Belehrungs- und Unterweisungsunterlagen für Mitarbeitende
• Verwaltung und Abrechnung der Handkassen der Einrichtungen einschließlich der Dokumentation der Kassenvorgänge
• Bearbeitung sowie regelmäßige Aktualisierung der Betreuungsverträge für die Schulkindbetreuung
• Organisation und Pflege der digitalen und analogen Dokumentenablage

Wir bieten

• Motiviertes und herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Konfessionsfreier Träger mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Altersvorsorge durch die kommunale Versorgungskasse

• Zusatzleistungen: Gesundheitskarte, Auswahl zwischen Cadooz-Gutscheinen und Zuschuss zu Hansefitmitgliedschaft, Jobticket und Jobrad

Ausführliche Bewerbung mit Ihrer Gehaltsvorstellung per Post oder E-Mail an:

Jugendhilfswerk Freiburg e.V.

Referat Schulkindbetreuung

z.H. Karin Herbener

Fürstenbergstraße 21

79102 Freiburg im Breisgau

herbener@jugendhilfswerk.de

Bei Rückfragen erreichen Sie die Bereichsleitung, Frau Karin Herbener, unter der Tel.: 0761/ 70316-20

www.jugendhilfswerk.de