Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Projektunterstützung: Eigenverantwortliche Erledigung und Zuarbeit bei vielseitigen Sach- und
Projektaufgaben.
• Dokumentenmanagement: Überarbeitung und Aktualisierung von Dokumenten (z. B. Antragsformularen)
sowie Pflege und Weiterentwicklung der digitalen und analogen Ablagestruktur.
• Fragebogenmanagement (digital): Erstellung, Überarbeitung, Versand, Rücklaufnachverfolgung und
Auswertung von Fragebögen.
• Datenpflege: Zuverlässige Erfassung und präzise Eingabe von Daten für die Kaufpreissammlung.
• Kommunikation & Web: Gestaltung und Versand von Serienbriefen und E-Mails sowie die inhaltliche
Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Ausarbeitung des Webauftritts.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Terminkoordination, sowie bedarfsweise
Unterstützung im Vertretungsfall.
• Bürger- & Servicekontakt: Serviceorientierte schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bürgern,
Gemeinden und ehrenamtlichen Gremienmitgliedern.

Dein Profil:

Ausbildung: Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung -
motivierte Quereinsteiger mit Interesse an der Immobilienwirtschaft sind gleichermaßen willkommen.
• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und absolut zuverlässig mit einem ausgeprägten Gespür für
Datenqualität.
• Digitalkompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie eine hohe
Affinität für digitale Tools und innovative Lösungswege.
• Soft Skills: Ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamgeist, lösungsorientiertes Handeln und ein freundliches,
professionelles Auftreten.
• Kommunikation: Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
• Projektgeschäft: Freude an Abwechslung sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten stets den
Überblick zu behalten.
• Mobilität & Zeit: Führerschein Klasse B für gelegentliche Dienstfahrten sowie Bereitschaft für eine
geregelte 5-Tage-Woche sind wünschenswert.

Wir bieten Dir:

Neben einem unbefristeten, zukunftssicheren Arbeitsverhältnis und einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem
TVöD in Entgeltgruppe 6, haben Sie die Chance, bei der Entwicklung der Geschäftsstelle des Gutachterausschusses
aktiv mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Wir bieten Ihnen durch gezielte Aus- und Weiterbildungen die
Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Diverse Zusatzleistungen wie die Teilnahme am
Firmenfitnessprogramm Epassi und Fahrradleasing über JobRad runden unser Angebot ab.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von uns!
Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie von Christian Maier / Jens Ottinger (07631 801-650), der
Fachbereich Personalwesen (07631 801-220) beantwortet Ihre Fragen zum Anstellungsverhältnis.
Ihre Bewerbung reichen Sie bitte über unser Bewerbungsportal unter www.muellheim.de/jobs bis spätestens zum
11.10.2026 ein.
Vorstellungsgespräche: Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 43 stattfinden. Wir bitten dies
bereits bei der Planung zu berücksichtigen.