Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation

Wir von der Stadt Kehl suchen für den Produktbereich Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d) Personal und Organisation

unbefristet in Teilzeit mit 50 %.

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 20.818, 62 € und 25.225,65 € entspricht.
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember, einen halben Tag frei an Ihrem Geburtstag sowie die Möglichkeit auf bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitkonto und mobiles Arbeiten (remote)
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung
• Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
• Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsmanagement: Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Betriebssportgruppen, regelmäßiges Angebot von online Kursen zu den verschiedensten Themen über unsere Lernplattform.
• Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV
• Attraktive Benefits: Firmenfitness (Urban Sports Club), Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung der Betriebsmedizin
• Koordination, Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Repräsentative Tätigkeiten wie Ehrungsschreiben
• Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Abteilung sowie Zuarbeit der Produktbereichsleitung
• Empfang von internen und externen Besuchern sowie die Beantwortung von deren Anfragen

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder vergleichbar
• eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Informations- und Kommunikationsfähigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen, insbesondere MS-Office

Interessiert?

Für Auskünfte zum Stellenprofil und zum Verfahren steht Ihnen Vera Eichler, Leitung Personal und Organisation (Tel. 07851/88-1120) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 06.09.2026.