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Herzlich Willkommen

Leben und arbeiten wo andere Urlaub machen: Die Verwaltungsgemeinschaft Weitnau (7.000 Einwohner) liegt mit Ihren zwei Mitgliedsgemeinden, dem Markt Weitnau und der Gemeinde Missen-Wilhams, inmitten des wunderschönen Landkreis Oberallgäu. Wir sind umgeben von grünen Wiesen, wunderschönen Wäldern und der herrlichen Allgäuer Voralpenlandschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für die Erste Bürgermeisterin der Gemeinde Missen-Wilhams (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Vorzimmers und allgemeines Büromanagement
• Terminierung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an den Sitzungen zum Führen des Protokolls (außerhalb der Regelarbeitszeit)

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung der gängigen EDV-Programme (z. B. Microsoft Office)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und eine gute Ausdrucksweise
• Gute Arbeits- und Selbstorganisation
• Teamfähigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Loyalität und Diskretion
• Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten

Wir bieten:

• Interessante und vielseitige Aufgaben mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in sich weitgehend selbstorganisierten Teams
• Einen wunderschönen Arbeitsort und Arbeitsplatz im Allgäu
• Faire Vergütung nach TVöD (bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen und entsprechender Tätigkeit bis EG 6 möglich)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Attraktives Leistungsentgelt von 4%
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerbungsschluss: 31.08.2026

Verwaltungsgemeinschaft Weitnau

Personalamt

Hauchenbergweg 6

87480 Weitnau

bewerbung@weitnau.de

Fragen?

Frau Martina Wilhelm

Erste Bürgermeisterin Gemeinde Missen-Wilhams

Tel. Nr. +49 8320 228

Ansprechpartner für Bewerbung:
Frau Birgit Möslang
Personal
Hauchenbergweg 6 87480 Weitnau
birgit.moeslang@weitnau.de
08375 9202-36

Hinweise

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Bewerbung den möglichen Stellenumfang mit.