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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

MY v.i.p. service GmbH & Co.KG
locationMerkurstraße 21, 88046 Friedrichshafen, Deutschland
Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Sicherheitsunternehmen aus dem Bodenseekreis. Unser Kernkompetenzen sind verankert in der Veranstaltungs-, Objekt- und Revierdienstsicherheit.

Deine Aufgaben:

  • Verwaltung und Organisationsaufgaben
  • Stammdatenpflege
  • Unterstützung bei der Personalplanung
  • Korrespondenz mit Kunden, Personal und Ämtern
  • Verwaltung von Bekleidungs- und Materialbeständen
  • klassische Administrative Tätigkeiten (Telefonzentrale, Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, etc.)
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Unterstützung der Projektabteilungen und der Geschäftsführung bei administrativen Angelegenheiten
  • Bearbeitung von Personalunterlagen
  • Führung des Bewerbermanagements
  • Unterstützung bei Kundenaufträgen vor Ort

Dein Profil:

  • idealerweise mehrjährige Erfahrung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich
  • sehr gute MS Office Kenntnisse in Excel und Word
  • Sozialversicherungsrechtliche Grundkenntnisse wünschenswert
  • Kommunikationsgeschick
  • Organisatorisches Umsetzungsvermögen
  • Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstorganisation
  • Zuverlässigkeit und ein gepflegtes Äußeres setzen wir voraus
  • Spaß und Freude an der Arbeit und im Umgang mit Menschen

Wir bieten Dir:

  • eine gründliche Einweisung in die Tätigkeit und in die Unternehmensstruktur
  • ein langfristiges und flexibles Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
  • ein gesundes Betriebsklima und ein voll ausgereiftes Tätigkeitsumfeld
  • eine pünktliche und leistungsgerechte Entlohnung
  • Selbstständiges und Eigenverantwortliches Arbeiten
  • eine aktiv Beteiligung bei Unternehmensprozessen
  • ein interessantes Kunden- und Personalportfolio
  • einen modernen Arbeitsplatz

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss

Berufserfahrung

  • Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch
  • Englisch

Erforderliche Fähigkeiten

  • Office/Anwendung
  • MS Excel
  • MS Word