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<p>Die duale Ausbildung setzt sich aus Praxisphase und Berufsschulunterricht zusammen. Die Berufsschule findet als Blockunterricht an der Kaufmännischen Schule in Lörrach statt. Die praktische Ausbildung verbringen Sie sowohl im Rathaus als auch in den Außenstellen der Verwaltung.&nbsp; Sie durchlaufen damit diverse Fachbereiche und übernehmen vielfältige Verwaltungstätigkeiten. Sie erlernen neben der Beratung von Bürgerinnen und Bürgern beispielsweise auch<br><br></p>
<ul>
<li>die Ausstellung von Ausweisen, Urkunden und Bescheinigungen</li>
<li>die Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Gebühren</li>
<li>interne Dienstleistungen, wie die Gestaltung von Stellenplan, Personalkostenrechnung, Personaleinsatz</li>
<li>die Erarbeitung von Verwaltungsentscheidungen auf der Basis von Bundes- und Landesrecht sowie kommunalem Recht</li>
<li>Projektmanagement und die Mitwirkung in Projekten zu Themen wie zum Beispiel der Digitalisierung.<br><br>
</li>
</ul>
<p>Die Ausbildung dauert mit Hauptschulabschluss 3 Jahre und kann mit Mittlerer Reife oder einem höherwertigen Schulabschluss auf 2,5 Jahre verkürzt werden.</p><h1>Was Sie mitbringen sollten</h1><p>Um diese Stelle ausüben zu können, braucht es auf jeden Fall eine fachliche Qualifizierung im Sinne eines guten Hauptschulabschlusses. Zudem setzen wir gute Deutschkenntnisse, eine gute Allgemeinbildung und Interesse an der Arbeit mit Gesetzen voraus.<br><br></p>
<p>Darüber hinaus legen wir Wert auf persönliche Eigenschaften wie <br><br></p>
<ul>
<li>Kommunikationsfähigkeit und ein offener Umgang mit Menschen</li>
<li>Flexibilität im Hinblick auf wechselnde Arbeitsbereiche</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
<li>Leistungsbereitschaft.</li>
</ul><h1>Das bieten wir Ihnen</h1><p>Zum Start in Ihr Berufsleben und für Ihre berufliche Laufbahn bieten wir Ihnen ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, das auf Ihre Mitgestaltung und kreativen Ideen wartet. Neben Ihrer eigentlichen Ausbildung bzw. Ihres eigentlichen Studiums fördern wir Sie zusätzlich mit Trainings zu Themen wie beispielsweise Lernstrategien, Medienkompetenz, Kommunikation, Präsentationstechniken und EDV-Anwendungen. Für einen guten Ausgleich zur Arbeit gibt es ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, das neben internen Fitnessangeboten auch die Möglichkeit zur Hansefit-Teilnahme bietet. Für unsere Auszubildende und Studierenden übernehmen wir auch die Kosten für das Jobticket der Stadt Lörrach. Als Team und Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht daher für Sie die Möglichkeit, städtische Kinderbetreuungsplätze in Kindertageseinrichtungen zu nutzen.</p>

Stadt Lörrach

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 2026

<p>Durchstarten in Emmendingen ab 01.09.2026 als</p><br><br>Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten (A)<h1>Das zeichnet Sie aus:</h1><ul>
<li>Mittlere Reife oder gleichwertige Qualifikation</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache</li>
<li>Freundliches Auftreten</li>
<li>Zuverlässigkeit</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>EDV-Kenntnisse sind wünschenswert</li>
</ul><h1>Ihre Aufgaben im Wesentlichen</h1><p>Zu deinen Aufgaben gehört die Rechtsanwendung in unseren Fachbereichen</p>
<ul>
<li>Service und Sicherheit</li>
<li>Finanzen, Personal und Organisation</li>
<li>Planung und Bau</li>
<li>Familie, Kultur, Stadtmarketing&nbsp;</li>
<li>Büro des Oberbürgermeisters</li>
</ul><h1>Unser attraktives Angebot:</h1><ul>
<li>
<a href="https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/themen/oeffentlicher-dienst/tarifvertraege/auszubildende_bbig.pdf;jsessionid=2F32DD09148939D2AEAFB29167E88B93.1_cid295?__blob=publicationFile&amp;v=6" target="_blank">Monatliche Ausbildungsvergütung</a> nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes</li>
<li>Jährlicher Lernmittelzuschuss von 50 €</li>
<li>30 Tage Urlaub/Jahr</li>
<li>5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung</li>
<li>Überwiegend flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Eigener Laptop zur betrieblichen Nutzung</li>
<li>Azubi-WG</li>
<li>Mitgliedschaft bei <a href="https://hansefit.de/mitarbeiter/" target="_blank">Hansefit</a>
</li>
<li><a href="https://www.vag-freiburg.de/tickets/monatskarten-abos/regiokarte-job-jobticket-bw" target="_blank">RegioKarte Job</a></li>
<li>abgeschlossener Fahrradabstellplatz</li>
<li>Übernahme nach der Ausbildung</li>
<li>Regelmäßiger betriebsinterner Unterricht</li>
<li>Jährlicher Azubihüttenaufenthalt</li>
<li>Persönliche Betreuung</li>
<li>Jugend- und Auszubildendenvertretung</li>
<li>Familiäres Arbeitsklima</li>
</ul><h1>Bewerbungsschluss</h1>31.10.2025<br><br>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Stadtverwaltung Emmendingen

Ausbildung bei der Stadt Emmendingen

Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten (A)

<h2>Heimaufsicht - Assistenz</h2><ul><li>Landratsamt Waldshut</li><li>Waldshut-Tiengen</li><li>Teilzeit</li><li>Festanstellung</li></ul><p>Das&nbsp;<strong>Landratsamt Waldshut – Ordnungsamt&nbsp;</strong>freut sich, ab sofort eine spannende Teilzeitposition (50 %) für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.</p><p>Im Ordnungsamt kümmern wir uns um vielfältige Aufgaben, die der öffentlichen Sicherheit und Ordnung dienen. Wir bearbeiten Angelegenheiten des Polizeirechts, der Standesamts- und Heimaufsicht, des Waffenrechts, des Ausländerwesens, des Brand- und Katastrophenschutzes und des Gewerberechts.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Mitarbeit in der Heimaufsicht (z.B. Prüfung von Dienstplänen, Erstellen von Prüfberichten etc.)</li><li>Assistenz im Personenstandswesen (z.B. Standesamtsaufsicht, Namensänderungen)</li></ul><h3>Das bringen Sie mit</h3><ul><li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Von den Bewerberinnen und Bewerbern erwarten wir die Fähigkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.</li><li>Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Teamfähigkeit</li><li>Flexibilität, sicheres und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit</li></ul><h3>Das bieten wir</h3><ul><li>Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation bis in&nbsp;die&nbsp;Entgeltgruppe 7 TVöD</li><li>Bei uns bringen Sie Beruf und Privatleben gut unter einen Hut – mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto</li><li>Durch unsere technische Ausstattung mit mobilen Endgeräten ist das Arbeiten im Homeoffice, bei Außenterminen oder innerhalb des Hauses unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich</li><li>Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts</li><li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit</li><li>Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze</li><li>Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung</li><li>Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket</li></ul><p>Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.</p><p><strong>Auskünfte zum genannten Stellenprofil</strong></p><p>Petra Hall (Amtsleiterin)<br>Ordnungsamt<br>Tel.: 07751/ 86 2100<br><a href="mailto:petra.hall@landkreis-waldshut.de" target="_blank">petra.hall@landkreis-waldshut.de</a></p><p><strong>Fragen zum Arbeitsverhältnis</strong></p><p>Verena Tröndle<br>Amt für Personal und Organisation<br>Tel.: 07751/86 1121<br><a href="mailto:verena.troendle@landkreis-waldshut.de" target="_blank">verena.troendle@landkreis-waldshut.de</a></p><h3>Interessiert?&nbsp;</h3><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025!</p>

Landratsamt Waldshut

Heimaufsicht - Assistenz

<p>Als Sekretär (m/w/d) im Fachbereich Finanzen umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:</p>
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination und –organisation, Ansprechperson für Kundenanfragen etc.)</li>
<li>Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung (Schreiben und Erstellen von Beschlussvorlagen etc.)</li>
<li>Unterstützung im Team Zentrale Anweisstelle beim Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen (ca. 30% der Tätigkeit)</li>
</ul><h1>Was Sie mitbringen sollten</h1><p>Zur Wahrnehmung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP aus. </p>
<p>Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich zügig in den, Ihnen übertragenen, Aufgaben zurechtfinden können. Sie sind super organisiert und lassen sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an.</p>
<p>Als Teamplayer ist Ihnen ein gutes Arbeitsklima überaus wichtig, so dass Sie dies selbst auch aktiv fördern. Hier kennen Sie die kleinen Stellschräubchen, auf die es ankommt, um die gute Stimmung beizubehalten und den Teamgedanken zu stärken.</p><h1>Das bieten wir Ihnen</h1><p>Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.&nbsp;</p>
<p>Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.</p>
<p>Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.</p>

Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Finanzen

<h2><strong>Sachbearbeiter/in in der Kfz.-Zulassungsstelle Waldshut</strong></h2><ul><li>Landratsamt Waldshut&nbsp;</li><li>Waldshut-Tiengen&nbsp;</li><li>Vollzeit</li><li>Befristet</li></ul><p>Das&nbsp;<strong>Landratsamt Waldshut –&nbsp; </strong>freut sich, ab sofort eine spannende Vollzeitposition für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.</p><p>Bei uns bekommen Sie Ihren Führerschein und die Zulassung für Ihr Auto. Wir genehmigen Groß- und Schwertransporte, Veranstaltungen und Baustellen auf öffentlichen Straßen und ordnen Geschwindigkeitsbegrenzungen an. Das Straßenverkehrsamt unterstützt außerdem die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer verkehrsrechtlichen Anliegen.</p><h3><strong>Ihre Aufgaben</strong></h3><ul><li>Entgegennahme und Bearbeitung von Zulassungsanträgen</li><li>Abmeldung von Fahrzeugen</li><li>Bearbeitung von Kfz-Steuer- und Versicherungsangelegenheiten, sowie Mängelanzeigen</li><li>Erteilung von Halterauskünften</li><li>Bearbeitung von Umschreibeersuchen anderer Zulassungsbehörden</li><li>Mitarbeit im Bereich der internetbasierten Kfz-Zulassung</li><li>Ggf. Übernahme von Kassengeschäften</li></ul><h3><strong>Das bringen Sie mit</strong></h3><ul><li>Eine abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung</li><li>Teamfähigkeit, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten</li><li>Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit für diesen publikumsintensiven Arbeitsbereich</li></ul><h3><strong>Das bieten wir</strong></h3><ul><li>Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 7 TVöD</li><li>Bei uns bringen Sie Beruf und Privatleben gut unter einen Hut – mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Gleitzeitkonto</li><li>Durch unsere technische Ausstattung mit mobilen Endgeräten ist das Arbeiten im Homeoffice, bei Außenterminen oder innerhalb des Hauses unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich</li><li>Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts</li><li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit</li><li>Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze</li><li>Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung</li><li>Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket</li></ul><p>Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.</p><p><strong>Auskünfte zum genannten Stellenprofil</strong></p><p>Rita Auwärter (Abteilungsleiterin)<br>Straßenverkehrsamt<br>Tel.: 07751/ 86 2320<br><a href="mailto:rita.auwaerter@landkreis-waldshut.de" target="_blank">rita.auwaerter@landkreis-waldshut.de</a></p><p><strong>Fragen zum Arbeitsverhältnis</strong></p><p>Verena Tröndle<br>Amt für Personal und Organisation<br>Tel.: 07751/86 1121<br><a href="mailto:verena.troendle@landkreis-waldshut.de" target="_blank">verena.troendle@landkreis-waldshut.de</a></p><h3><strong>Interessiert?&nbsp;</strong></h3><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025!</p>

Sachbearbeiter/in in der Kfz.-Zulassungsstelle Waldshut

<p>Als Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitssicherheit umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen die:</p>
<ul>
<li>Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der Arbeitssicherheit</li>
<li>Prüfung und Bearbeitung arbeitsschutzrechtlicher Fragestellungen</li>
<li>Betreuung und Pflege der Arbeitsschutzsoftware SAM </li>
<li>Verwaltung sicherheitsrelevanter Akteure (z.B. Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragte, Evakuierungs- und Brandschutzhelfer) und Organisation von Inhouse-Schulungsangeboten</li>
<li>Unterstützung in administrativen und koordinativen Aufgaben</li>
</ul><h1>Was Sie mitbringen sollten</h1><p>Zur Ausübung dieser Stelle verfügen Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung zur Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit. Alternativ weisen Sie eine&nbsp; Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung nach. So oder so konnten Sie idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln.</p>
<p>Ihre Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, zuverlässig sowie mit viel Engagement und überzeugen dabei durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. </p>
<p>Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.</p><h1>Das bieten wir Ihnen</h1><p>Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.</p>
<p>Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen. </p>
<p>Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitssicherheit 

<p>Ihr Aufgabengebiet als Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung umfasst im Wesentlichen die:</p>
<ul>
<li>Überprüfung der Stadtverwaltung auf Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit</li>
<li>Prüfung der Jahresabschlüsse, Kassenvorgänge, Vergaben einschließlich der Erstellung aussagekräftiger Prüfungsberichte</li>
<li>Unterstützung der Fachbereiche und Eigenbetriebe als beratende Funktion bei der Planung und Durchführung von Projekten und Prozessen</li>
<li>VISA-Kontrolle </li>
<li>Durchführung von Schwerpunktprüfungen gemäß festgelegtem Prüfungsplan</li>
</ul><h1>Was Sie mitbringen sollten</h1><p>Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst sammeln, so dass Sie im Umgang mit den entsprechenden Gesetzen und Verordnungen routiniert sind. Darüber hinaus besitzen Sie gute EDV-Kenntnisse und kennen sich wünschenswerterweise mit SAP aus. </p>
<p>Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, analytisch und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend in das komplexe Aufgabenfeld einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten. Zudem überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Durchsetzungsvermögen. Sie arbeiten gerne im Team und bringen dabei ein ausgeprägtes Urteilsvermögen mit, das Ihnen hilft, sachgerechte und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen. </p><h1>Das bieten wir Ihnen</h1><p>Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.</p>
<p>Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeiten im Homeoffice/ Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.&nbsp; </p>
<p>Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d) Rechnungsprüfung 

<p>Als Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ortsverwaltung Hauingen werden Sie im Wesentlichen mit folgenden Aufgaben betraut:</p>
<ul>
<li>Sachbearbeitung im Melde-, Pass- und Ausweiswesen</li>
<li>Ansprechperson und Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger und deren Anliegen </li>
<li>Bearbeitung, Verwaltung und Koordination von Fundangelegenheiten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen </li>
<li>Sonstige Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Entgegennahme von An- bzw. Abmeldung von steuerpflichtigen Hunden, Führung der Hand- und Gebührenkasse </li>
<li>Erstellung des Veranstaltungskalenders in Kooperation mit Vereinen und sonstigen Einrichtungen </li>
</ul><h1>Was Sie mitbringen sollten</h1><p>Für die Ausübung Ihrer Tätigkeit verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln, so dass Ihnen der Umgang mit den entsprechenden Gesetzen wie dem Pass- und Ausweisrecht sowie dem Bundesmeldegesetz (BMG) vertraut sind. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen aus.&nbsp;</p>
<p>Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten. Zudem überzeugen Sie mit Ihrem sicheren Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung.</p>
<p>Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.</p><h1>Das bieten wir Ihnen</h1><p>Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.</p>
<p>Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen. &nbsp;</p>
<p>Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Ortsverwaltung Hauingen

<p>Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.</p><p><strong>Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</strong></p><h2><strong>Sekretariat/Office Manager/-in der Amtsleitung beim Grünflächen- und Tiefbauamt (m/w/d)</strong></h2><p>Grünflächen- und Tiefbauamt, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit bzw. Teilzeit mit mind. 19,5 Std./Wo., EG 8 TVöD</p><p><strong>Sie möchten als kommunikative und strukturierte Persönlichkeit Verantwortung übernehmen und unsere Amtsleitung im Tagesgeschäft organisatorisch wie administrativ unterstützen? Sie sind erster Kontakt für interne und externe Anfragen und haben Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</strong><br>&nbsp;</p><h3><strong>Ihre Aufgaben</strong></h3><ul><li>Eigenständige Organisation des Sekretariats der Amtsleitung</li><li>Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Funktionspostfächer</li><li>Interne und externe Terminabstimmung, Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle</li><li>Koordination des Schriftverkehrs inkl. Erstellung von Entwürfen z.B. für Bürgeranfragen</li><li>Kommunikation mit Fachabteilungen, Querschnittsämtern, Bürgerinnen und Bürgern</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung</li><li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten innerhalb des Amtes (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen)</li><li>Unterstützung im Sitzungsdienst (Vorlagenerstellung, Fristenüberwachung, Abstimmungen)</li><li>Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und verwaltungsinternen Prozessen</li><li>Anleitung von Auszubildenden</li></ul><h3><strong>Unser Angebot</strong></h3><ul><li>Kollegiale Zusammenarbeit in einem Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind</li><li>Zukunftssichere Beschäftigung</li><li>Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung</li><li>Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung</li><li>25 € Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit</li><li>Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance'</li><li>Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten</li></ul><p><br>&nbsp;</p><h3><strong>Ihr Profil</strong></h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung</li><li>Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS Office, enaio, Monday.com)</li><li>Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit</li><li>Hohes Maß an Selbstständigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit</li><li>Serviceorientiertes und freundliches Auftreten - auch in hektischen Situationen</li><li>Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise</li></ul><p><br>&nbsp;</p><p>STADTVERWALTUNG</p><p>Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.</p><h3><strong>Ihre Bewerbung</strong></h3><p>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum <strong>27.07.2025.</strong></p><p><br>&nbsp;</p><h3><strong>Fragen zur Stelle? Einfach anrufen</strong></h3><p>Silvie Lamla, Tel. 07720 82-2601</p>

Stadt Villingen-Schwenningen

Villingen-Schwenningen von oben

Villingen-Schwenningen

Trailer: Villingen-Schwenningen - Eine Filmreise in die Vergangenheit

Sekretariat/Office Manager/-in der Amtsleitung beim Grünflächen- und Tiefbauamt (m/w/d)

<p><strong>Stadt mit Perspektive sucht Menschen mit Perspektiven. </strong>Gutes Klima im Südwesten Deutschlands bei der Stadtverwaltung Weil am Rhein mit über 550 Mitarbeitenden im Dreiländereck Deutschland - Frankreich - Schweiz, einer Region, die zu den schönsten Deutschlands zählt.<br>&nbsp;</p><p><strong>Ihre Aufgaben sind insbesondere:</strong></p><ul><li>Bauordnungsbehördliche Maßnahmen</li><li>Denkmalschutzrechtliche Genehmigungsverfahren</li><li>Ablehnung von Bauanträgen</li><li>Allgemeine Bauberatung &nbsp;</li></ul><p><strong>Wir erwarten von Ihnen:</strong></p><ul><li>eine Ausbildung im mittleren oder gehobenen Verwaltungsdienst bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder gleichwertige Ausbildung</li><li>gute Kenntnisse in moderner Bürotechnik, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit</li><li>serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten, Flexibilität und selbständiges Arbeiten</li></ul><p><strong>Wir bieten Ihnen:</strong></p><ul><li>ein modernes Arbeitsumfeld</li><li>ein motiviertes, engagiertes Team mit den unterschiedlichsten Persönlichkeiten, Talenten und Erfahrungen in einer kreativen und kollegialen Atmosphäre&nbsp;</li><li>eine Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz Baden-Württemberg in A 11 bzw. eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 9c (zwischen 3.900 Euro und 5.350 Euro je nach Berufserfahrung) und den sonstigen öffentlichen Sozialleistungen (Betriebsrente, 13. Monatsgehalt). Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen.</li><li>fachbezogene Aus- und Fortbildungen</li><li>zusätzliche freie Tage am Geburtstag und bei Arbeitsjubiläen</li><li>sport- und gesundheitsfördernde Angebote (u.a. Hansefit und Josko fitness), Jobrad sowie ein Jobticket</li><li>ein Arbeitsumfeld, das durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und großzügigen Arbeitszeitregelungen eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert</li></ul><p>Weitere Leistungen und Angebote unter <a href="http://www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind" target="_blank">www.weil-am-rhein.de/weilsieesunswertsind</a></p><p>Kontakt:</p><p>Ellen Nonnenmacher, Leiterin des Rechts- und Ordnungsamtes&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p><p>Tel. 07621/704-300</p><p>Bewerbungsschluss: 18. Juli 2025</p>

17 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Schwarzwald