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Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams am Standort Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. Sekretärin (m/w/d)&nbsp;Zu Ihren Tätigkeiten gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei insbesondere<ul><li>Organisation von Terminen und Meetings&nbsp;</li><li>selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz&nbsp;</li><li>Anfertigen von Schriftsätzen und Präsentationen&nbsp;</li><li>sorgfältige Erstellung von Korrespondenz nach Diktat&nbsp;</li><li>Überwachung von Fristen&nbsp;</li><li>die Führung der Akten und der Wiedervorlage.</li></ul>Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit, die sich insbesondere durch Organisationstalent, Freundlichkeit und Höflichkeit auszeichnet. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie den routinierten Umgang mit MS Office. Englischkenntnisse und praktische Erfahrung in DATEV Anwalt wären von Vorteil. Wenn Sie darüber hinaus über hinreichende Berufspraxis in einem modernen Anwaltssekretariat verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Büro in Freiburg, eine überdurchschnittliche Vergütung und eine gute Arbeitsatmosphäre.Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:SCHRADE &amp; PARTNER RECHTSANWÄLTE PartmbB Herrn Rechtsanwalt Dr. Dirk Struckmeier Heinrich-von-Stephan-Straße 15, 79100 Freiburg Telefon: 0761 / 389469-10 E-Mail: <a href="mailto:Dirk.Struckmeier@schrade-partner.de" target="_blank">Dirk.Struckmeier@schrade-partner.de</a>

Schrade & Partner Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB

Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Psychologische Beratungsstelle 
für Ehe-, Familien- und Lebensfragen 
Kanzleigasse 30 
78050 Villingen-Schwenningen 
Herr Emil Zajec 
Tel. 07721/51090 
<a href="mailto:vs@efl-villingen.de" target="_blank">vs@efl-villingen.de</a> 
<a href="http://www.efl-villingen.de" target="_blank">www.efl-villingen.de</a> 
 
Sekretär/in der Psychologischen Beratungsstelle in Villingen 
Beschäftigungsbeginn zum 01.12.2025 
 
Vorstellung der Einrichtung 
 
Krisen und Schwierigkeiten kennt jeder Mensch in seinem Leben. Oft können solche Situationen nicht mehr 
aus eigener Kraft bewältigt werden. 
 
Die Psychologische Beratungsstelle für Ehe-, Familien- und Lebensfragen Villingen ist eine Einrichtung der 
katholischen Kirchengemeinde Villingen. Sie hilft und berät Menschen in schwierigen Situationen des 
täglichen Lebens sowie im familiären Umfeld. 
Im Münsterzentrum Villingen werden die Hilfesuchenden durch ein Team von erfahrenen systemischen 
Familientherapeutinnen und – therapeuten sowie Ehe-Familien- und Lebensberaterinnen bei der 
Problembewältigung unterstützt. 
 
Ihre Aufgaben 
 
Sämtliche Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. 

 • Telefon- und Terminmanagement 

 • Führung der Korrespondenz per E-Mail und per Post 

 • Abrechnungswesen/Buchhaltung und Statistik 

 • Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen 
 
Unsere Anforderungen 
 
Selbständiges und flexibles Arbeiten, gute PC-Kenntnisse (MS-Office), Belastbarkeit und ausgeprägte 
soziale Kompetenzen insbesondere für einen bedachten sowie ruhigen Umgang mit Menschen, die sich in 
Krisensituationen an unsere Beratungsstelle wenden. 
 
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche. 
 
Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw. Fachfrau/-mann für 
Bürokommunikation ist erwünscht. 
 
Im Sinne einer aktiven Gleichstellungspolitik fordern wir ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf. 
 
 
Was Sie erwartet 
 

 • flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf &amp; Familie 

 • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) 

 • Betriebliches Gesundheitsmanagement 

 • Fortbildungen 

<a href="http://www.efl-villingen.de/" target="_blank">http://www.efl-villingen.de/</a>

 
Beschäftigungsverhältnis 
 
Unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 36,71 % einer Vollbeschäftigung 
= 14,5 Wochenstunden 
 
Eingruppierung 
 

 • Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) 

 • Regelung Vereinbarkeit von Beruf&amp; Familie 

 • <a href="http://www.ebfr.de/html/" target="_blank">http://www.ebfr.de/html/</a> content/ beruf_und_familie4051.html) 

 • Betriebliche Zusatzversorgung (kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) 
 
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit 

 • Anschreiben 

 • Tabellarischem Lebenslauf 

 • Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen 
 
an die: 
 
Psychologische Beratungsstelle 
für Ehe-, Familien- und Lebensfragen 
Kanzleigasse 30 
78050 Villingen-Schwenningen 
 
oder per Mail an: 
 
<a href="mailto:vs@efl-villingen.de" target="_blank">vs@efl-villingen.de</a> 
 

<a href="http://www.ebfr.de/html/" target="_blank">http://www.ebfr.de/html/</a>

Verrechnungsstelle für kath. Kirchengemeinden Villingen

Sekretariat (w/m/d) Ehe-, Familien- und Lebensberatung Villingen

Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.&nbsp;V. (<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5&nbsp;wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Das FHI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n <h2>Direktions­assistenz (m/w/d)</h2> Die Stelle ist befristet für 1&nbsp;Jahr und mit 39&nbsp;Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E&nbsp;9a TVöD.<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Terminkoordination und ‑verwaltung für die Geschäfts­führung</li><li>Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG</li><li>Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache</li><li>Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)</li><li>Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben</li><li>Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen­korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen</li><li>Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich</li><li>Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)</li><li>Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten</li><li>Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld</li><li>Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten</li><li>moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege</li><li>Zuschuss zum Jobticket</li><li>sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten</li><li>attraktive und individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten z.&nbsp;B. über die Planck Academy</li><li>ein nettes Team, das sich auf Sie freut</li></ul> Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.10.2025 über unser&nbsp;<a href="https://jobs.fhi.mpg.de/de/jobposting/981ef6791e01ad7929d1ffa11796f79c847dfd490/apply?ref=homepage" target="_blank">Bewerbungsportal</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft Faradayweg 4&nbsp;– 6 14195 Berlin<a href="https://www.fhi.mpg.de/de" target="_blank">www.fhi.mpg.de</a>

3 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) im Schwarzwald