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Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams am Standort Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und freundliche Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bzw. Sekretärin (m/w/d)&nbsp;Zu Ihren Tätigkeiten gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben einer Anwaltskanzlei insbesondere<ul><li>Organisation von Terminen und Meetings&nbsp;</li><li>selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz&nbsp;</li><li>Anfertigen von Schriftsätzen und Präsentationen&nbsp;</li><li>sorgfältige Erstellung von Korrespondenz nach Diktat&nbsp;</li><li>Überwachung von Fristen&nbsp;</li><li>die Führung der Akten und der Wiedervorlage.</li></ul>Sie sind eine teamfähige Persönlichkeit, die sich insbesondere durch Organisationstalent, Freundlichkeit und Höflichkeit auszeichnet. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise setzen wir ebenso voraus wie den routinierten Umgang mit MS Office. Englischkenntnisse und praktische Erfahrung in DATEV Anwalt wären von Vorteil. Wenn Sie darüber hinaus über hinreichende Berufspraxis in einem modernen Anwaltssekretariat verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Wir bieten Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen Büro in Freiburg, eine überdurchschnittliche Vergütung und eine gute Arbeitsatmosphäre.Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:SCHRADE &amp; PARTNER RECHTSANWÄLTE PartmbB Herrn Rechtsanwalt Dr. Dirk Struckmeier Heinrich-von-Stephan-Straße 15, 79100 Freiburg Telefon: 0761 / 389469-10 E-Mail: <a href="mailto:Dirk.Struckmeier@schrade-partner.de" target="_blank">Dirk.Struckmeier@schrade-partner.de</a>

Schrade & Partner Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB

Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Als Sekretär (m/w/d) im Fachbereich Finanzen umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
<ul>
<li>allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Terminkoordination und –organisation, Ansprechperson für Kundenanfragen etc.)</li>
<li>Assistenztätigkeiten für die Fachbereichsleitung (Schreiben und Erstellen von Beschlussvorlagen etc.)</li>
<li>Unterstützung im Team Zentrale Anweisstelle beim Erfassen und Bearbeiten von Rechnungen (ca. 30% der Tätigkeit)</li>
</ul><h1>Was Sie mitbringen sollten</h1>Zur Wahrnehmung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder weisen eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Sekretariatsbereich nach. Darüber hinaus sind Sie EDV-affin und kennen sich mit den gängigen MS Office Anwendungen und SAP aus. 
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich zügig in den, Ihnen übertragenen, Aufgaben zurechtfinden können. Sie sind super organisiert und lassen sich auch nicht beirren, wenn der Alltag mal etwas turbulenter ist. Dienstleistungsorientierung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Offen und kommunikativ gehen Sie gerne auf die Menschen zu und nehmen sich derer Anliegen an.
Als Teamplayer ist Ihnen ein gutes Arbeitsklima überaus wichtig, so dass Sie dies selbst auch aktiv fördern. Hier kennen Sie die kleinen Stellschräubchen, auf die es ankommt, um die gute Stimmung beizubehalten und den Teamgedanken zu stärken.<h1>Das bieten wir Ihnen</h1>Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.&nbsp;
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.
Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Stadt Lörrach

Sekretär (m/w/d) für unseren Fachbereich Finanzen

2 Stellenangebote als Sekretär (m/w/d) im Schwarzwald