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Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!Das WSA Oberrhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter <a href="https://www.xn--damit-alles-luft-7nb.de/" target="_blank">www.damit-alles-läuft.de</a>.Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Außenbezirk Karlsruhe befristet bis zum 30.04.2030 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, eine/einen<h2>Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf</h2>Der Dienstort ist Karlsruhe. Referenzcode der Ausschreibung 20251426_0002Bewerbungsfrist05.12.2025 Arbeitsbeginnsobald möglich ArbeitszeitTeilzeit Vertragsartbefristet Laufbahnmittlerer Dienst Bewerbergruppe:Tarifbeschaeftigte &nbsp;<h2>Arbeitsort</h2>Bezeichnung:WSA Oberrhein Ort:Karlsruhe PLZ:76187 Bundesland:Baden-Württemberg &nbsp;<h2>Dafür brauchen wir Sie</h2><ul><li>Durchführung des Inneren Dienstes</li><li>Verwalten des Postein- und -ausgangs</li><li>Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs</li><li>Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten</li><li>Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)</li><li>Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)</li><li>Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)</li><li>Verwalten der Geldstelle</li><li>Kontrolle/Pflege von Tagesberichten Personal und Fahrzeuge</li><li>Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO</li><li>Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)</li><li>Pflege des elektronischen Aktenplans</li><li>Betreuung des Publikumsverkehrs</li></ul><h2>Ihr Profil</h2>Das sollten Sie unbedingt mitbringen:<ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, vorzugsweise der Fachrichtung Bundesverwaltung oder vergleichbare Qualifikation</li></ul> Das wäre wünschenswert<ul><li>Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet</li><li>Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise</li><li>Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit</li><li>SAP-Kenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen</li><li>Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen</li><li>Vorhandensein eines Führerscheins der Klasse B für die Einarbeitung im nächsten Außenbezirk</li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen</h2>Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche. Wir beteiligen uns am Deutschland-Ticket-Job.Zusätzlich bieten wir Ihnen eine attraktive Jahressonderzahlung, sowie Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung und zur Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes. Weiterhin bieten wir eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.<h2>Besondere Hinweise</h2>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.<h2>Fühlen Sie sich angesprochen?</h2>Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 05.12.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: <a href="http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV" target="_blank">http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV</a>Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20251426_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Prüfungsurkunde/-zeugnis zum Berufsabschluss, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss sowie unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre oder die letzten 3 Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen) Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter <a href="http://www.kmk.org/zab" target="_blank">http://www.kmk.org/zab</a> oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: <a href="https://anabin.kmk.org/anabin.html" target="_blank">https://anabin.kmk.org/anabin.html</a> Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:807ABZ4) (BG:3)<h2>Ansprechpersonen</h2>Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Herr Knust Tel: 0721 56506-30 und bei tariflichen Fragen Frau Ey Tel: 0621 1505-345 zur Verfügung.

WSA Oberrhein, Mannheim

WSA Oberrhein, Außenbezirk Breisach

WSA Oberrhein, Außenbezirk Kehl

WSA Oberrhein, Außenbezirk Iffezheim

WSA Oberrhein, Außenbezirk Karlsruhe

WSA Oberrhein, Außenbezirk Speyer

WSA Oberrhein, Außenbezirk Worms

WSA Oberrhein, Bauhof Iffezheim

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein

Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder artverwandter Beruf (20253465_0002)

Die Gemeinde Höchenschwand bietet zum 01. September 2026 eineAusbildungsstelle zum&nbsp;Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fähigkeiten, die Du einbringst&nbsp; &nbsp;mindestens einen mittlerem Bildungsabschluss und gute Deutschkenntnissegute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bürgerinnen und BürgernLeistungsbereitschaft und Zuverlässigkeitsoziale Kompetenz und Teamfähigkeit Was Dich erwartet&nbsp; &nbsp;eine abwechslungsreiche und interessante Ausbildung in vielen verschiedenen Aufgabenbereichen der Verwaltung, wie z.B. Amt für Finanz- und Vermögensverwaltung, Haupt- und Personalamt, Ordnungsamt u.v.a.eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD) inkl. Abschlussprämie30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr&nbsp;verkürzte Ausbildungsdauer bei sehr guten LeistungenDu hast den schönsten Arbeitsplatz in der Region Du bist interessiert? &nbsp;Dann übersende bitte deine aussagekräftige Bewerbung bis 01. Dezember 2025 an die Gemeindeverwaltung Höchenschwand, Waldshuter Str. 2, 79862 Höchenschwand. Gerne auch per E-Mail an <a href="mailto:rathaus@hoechenschwand.de" target="_blank">rathaus@hoechenschwand.de</a>. Weitere Zusatzleistungen: &nbsp;<ul><li>Fortbildung / Weiterbildung</li><li>Berufsbekleidung</li><li>Mitarbeiterkapitalbeteiligung</li><li>Parkplatz</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Betriebliche Gesundheitsförderung</li><li>Betriebsarzt</li><li>barrierefrei</li></ul> Rückfragen &nbsp;Für nähere Auskünfte zur Ausbildung steht Dir Frau Bettina Böhler, Personalamt, Tel.: 07672/4819-22, <a href="mailto:bettina.boehler@hoechenschwand.de" target="_blank">bettina.boehler@hoechenschwand.de</a>, gerne zur Verfügung. &nbsp;

Gemeinde Höchenschwand

Ausbildungsstelle zum  Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Arbeiten in einer modernen StadtverwaltungDie Zähringerstadt im Dreiländereck mit rund 13.000 Einwohnern und zwei Brücken nach Frankreich bietet hohe Lebens- und Arbeitsqualität mit kurzen Verbindungen in die Zentren Freiburg, Basel/Schweiz und Mulhouse/Frankreich. Neuenburg am Rhein hat eine modern organisierte, innovativ denkende und bürgerorientierte Stadtverwaltung.Die Stadt Neuenburg am Rhein bietet ab dem 01.09.2026 einenAusbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)an. Die Ausbildung &nbsp;Die praktische Ausbildung erfolgt in verschiedenen Abteilungen der Stadtverwaltung Neuenburg am Rhein.Daneben werden im Blockunterricht an der Kaufmännischen Berufsschule I des Walter-Eucken-Gymnasiums in Freiburg theoretische Kenntnisse vermittelt. Anschließend findet ein dreimonatiger Vorbereitungslehrgang auf die Ausbildungsabschlussprüfung an der Verwaltungsschule statt. Was Sie mitbringen sollten &nbsp;KommunikationsfähigkeitTeamfähigkeitSorgfalt und Organisationstalent Wir bieten Ihnen &nbsp;Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle AusbildungAufgeschlossene Verwaltungsmitarbeiter, die Ihnen zur Seite stehenEine Bezahlung nach TVAöDGesunheitsmanagement Hansefit Interesse geweckt? &nbsp;Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit den vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, die letzten beiden Schulzeugnisse) bei derStadtverwaltung Neuenburg am RheinPersonalabteilungRathausplatz 579395 Neuenburg am Rheinoder per Email an <a href="mailto:bewerbung@neuenburg.de" target="_blank">bewerbung@neuenburg.de</a>Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Simone Selz, Telefon 07631/791-115, gerne zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! &nbsp;

Stadt Neuenburg am Rhein

Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 2026

Die Gemeinde Malterdingen bietet ab September 2026 einenAusbildungsplatz zum Verwaltungsfachangestellten m/w/dIn Malterdingen einen Wohnsitz anmelden, einen Personalausweis beantragen, Bauanträge bearbeiten, eine standesamtliche Trauung durchführen oder eine der weiteren vielseitigen Aufgaben bearbeiten – für all diese Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern ist die Gemeindeverwaltung zuständig. Wenn du dich auch für unsere Gemeinde und ihre Menschen einsetzen möchtest und in die Welt der Verwaltungsaufgaben wie dem Hauptamt, Ordnungsamt, Rechnungsamt, Liegenschaftsamt und Bauamt eintauchen möchtest, dann bewirb dich bei uns.Unser attraktives Angebot:<ul><li>tarifliche Ausbildungsvergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes inklusive Abschlussprämie</li><li>30 Tage Urlaub pro Jahr</li><li>5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung</li><li>persönliche Betreuung</li><li>Hansefitmitgliedschaft</li><li>überwiegend flexible Arbeitszeiten</li><li>Übernahme nach der Ausbildung für mindestens 3 Monaten</li></ul><h3>Diese Voraussetzungen solltest du mitbringen:</h3><ul><li>Mittlere Reife oder vergleichbaren Bildungsabschluss</li><li>gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache</li><li>gute Kommunikationsfähigkeit</li><li>eine offene Persönlichkeit</li><li>Teamfähigkeit</li><li>Freude am Umgang mit Menschen</li><li>hohe Lernbereitschaft</li></ul>Während der 3-jährigen Ausbildung (praktische Ausbildung in der Gemeindeverwaltung, theoretischer Blockunterricht in der Berufsschule und Verwaltungsschule in Freiburg) bieten wir dir einen guten Einblick in die vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben in unserer Gemeinde.Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.11.2025 - bevorzugt per E-Mail in einem zusammenhängenden PDF-Dokument an <a href="linkTo_UnCryptMailto(%27ocknvq%2CjcwrvcovBocnvgtfkpigp0fg%27);">hauptamt(@)malterdingen.de</a> oder per Post an das Bürgermeisteramt Malterdingen, Hauptstraße 18, 79364 Malterdingen.Fragen beantwortet Herr Martin Klomfaß gerne unter der Telefonnummer 07644 / 9111-18.<h3>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!</h3>

Gemeinde Malterdingen

Ausbildungsplatz zum Verwaltungsfachangestellten m/w/d

<h2>Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Waldtor-Schule Waldshut</h2><ul><li>Landratsamt Waldshut</li><li>Waldshut-Tiengen</li><li>Teilzeit</li><li>Festanstellung</li></ul>Das&nbsp;Landratsamt Waldshut – Amt für Kreisschulen und Liegenschaften&nbsp;freut sich, ab dem 01.05.2026 eine abwechslungsreiche Teilzeitposition&nbsp;mit einer schulwöchentlichen Arbeitszeit von ca.&nbsp;24,5 Stunden&nbsp;für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.Die Waldtor-Schule in Waldshut-Tiengen ist ein in Trägerschaft des Landkreises Waldshut stehendes Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt Lernen. Die Schule besuchen derzeit 64 Schülerinnen und Schüler verteilt auf 6 Klassen.<h3>Aufgaben</h3><ul><li>Führen und Pflegen von Schülerdateien</li><li>Beratung von Schülern, Eltern, u.a.</li><li>Abwicklung von An-, Um- und Abmeldungen</li><li>Mitwirkung bei der Verwaltung des Schuletats</li><li>Erstellen von Statistiken / Inventarverzeichnissen</li><li>Beschaffung von Büromaterialien, Anweisen von Rechnungen, u.a.</li><li>Archivierung von Abschlussprüfungen</li><li>Erledigung von Angelegenheiten in der Schulorganisation</li><li>Unterstützung Sonderpädagogische Frühförderung (Anlaufstelle)</li></ul><h3>Sie bringen mit</h3><ul><li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung.</li><li>Die Möglichkeit zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung</li><li>Freude und Unbefangenheit im Umgang mit jungen Menschen mit Förderbedarfen und eine hohe Sozialkompetenz sind&nbsp;für diese Stellen unerlässlich. Aufgrund des intensiven Publikumsverkehrs erwarten wir von den Bewerberinnen und Bewerbern ein freundliches und verbindliches Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie&nbsp;gute Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Flexibilität</li><li>Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word und Excel</li><li>Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten wird vorausgesetzt</li></ul><h3>Das bieten wir</h3><ul><li>Eine transparente und faire Vergütung nach dem Tarifvertrag – je nach Qualifikation bis in&nbsp;die&nbsp;Entgeltgruppe 7&nbsp;TVöD</li><li>Vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsperspektiven innerhalb des gesamten Landratsamts</li><li>Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlich relevanter, sinnstiftender Tätigkeit</li><li>Gesundheitsfördernde Angebote (z. B. JobRad), regelmäßige Aktionen zur Gesundheitsprävention und ergonomische Arbeitsplätze</li><li>Eine bezuschusste Kantine für Ihre tägliche Verpflegung</li><li>Unterstützung Ihrer Mobilität durch einen Zuschuss zum Job-Ticket</li></ul>Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.Auskünfte zum genannten StellenprofilAnnette Spedt&nbsp; Amt für Kreisschulen und Liegenschaften Tel.: 07751/ 86 1304 <a href="mailto:annette.spedt@landkreis-waldshut.de" target="_blank">annette.spedt@landkreis-waldshut.de</a>Fragen zum ArbeitsverhältnisMarilena Vogt Amt für Personal und Organisation Tel.: 07751/86 1122 <a href="mailto:marilena.vogt@landkreis-waldshut.de" target="_blank">marilena.vogt@landkreis-waldshut.de</a><h3>Interessiert?&nbsp;</h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026

Landratsamt Waldshut

Mitarbeiter/in im Schulsekretariat der Waldtor-Schule Waldshut

Die Gemeinde Efringen-Kirchen ist eine Flächen-gemeinde und liegt im Zentrum des südlichen Markgräflerlandes. Sie hat ca. 8.700 Einwohner, verteilt auf den Zentralort sowie acht Teilorte und beschäftigt insgesamt rund 170 Mitarbeitende.&nbsp;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Ergänzung des Rechnungsamtes eineSachbearbeitung&nbsp;(m/w/d)für die Gemeindekasse&nbsp;unbefristet und mit einem Beschäftigungsumfang von 50%Der Aufgabenbereich umfasst die klassischen Sachbearbeitungstätigkeiten einer Gemeindekasse i. S. der Gemeindekassenverordnung Baden-Württemberg mit folgenden&nbsp;Aufgabenschwerpunkten:<ul><li>Erledigung aller gängigen Kassengeschäfte sowie die EDV-gestützte Abwicklung des unbaren und baren Zahlungsverkehrs</li><li>Erstellen von Tagesabschlüssen und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen</li><li>Stammdatenpflege der Geschäftspartnerbuchhaltung</li><li>persönlicher und telefonischer Kundenkontakt</li><li>Mitarbeit im Forderungsmanagement/Mahnwesen sowie der Belegarchivierung</li></ul>Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.Wir erwarten von Ihnen:<ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem kaufmännischen Bereich</li><li>ein hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion&nbsp;</li><li>Strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise</li><li>einen versierten Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Office) und ERP/FiBu-Verfahren (Erfahrungen mit SAP KM-Finanzen SMART sind von Vorteil)</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>eine unbefristete Teilzeitstelle in modernem Arbeitsumfeld</li><li>einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich</li><li>Vergütung nach dem TVöD in der Entgeltgruppe 8 incl. der entsprechenden Zusatzversorgung und ggfs. Berücksichtigung der bei einem öffentlichen Arbeitgeber erworbenen Stufe</li><li>Fort- und Weiterbildung sowie betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>30 Tage Urlaub sowie 1 Tag Zusatzurlaub pro Jahr</li><li>Zusatzleistungen wie attraktive JobRad-Konditionen, kostenlose Nutzung der Mediathek Efringen-Kirchen, Mitarbeiterevents und vieles mehr</li><li>kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende und eine gute Anbindung an den ÖPNV</li></ul>Ihre Bewerbung interessiert uns!Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 11.01.2026&nbsp;mit den Stichworten „Mitarbeiter/in (m/w/d) der Gemeindekasse“ an die Gemeindeverwaltung, Hauptstraße 26, 79588 Efringen-Kirchen senden oder per Mail an&nbsp;<a href="mailto:jobs@efringen-kirchen.de" target="_blank">jobs@efringen-kirchen.de</a>.Für Auskünfte steht Ihnen Frau Wenk, Rechnungsamtsleiterin, (Tel.: 07628/806-310), gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über die Gemeinde finden Sie auf unserer Homepage unter&nbsp;<a href="http://www.efringen-kirchen.de" target="_blank">www.efringen-kirchen.de</a>.

Gemeinde Efringen-Kirchen

Efringen-Kirchen im Markgräflerland. Ein Film von Chili Clips

Sachbearbeitung (m/w/d) für die Gemeindekasse 50%

Die Große Kreisstadt&nbsp;Emmendingen liegt im malerischen&nbsp;Breisgau und zählt über 29.600 Einwohnerinnen und Einwohner. Mit mehr als 220 Vereinen, 16 Schulen, 30 Betreuungsangeboten sowie einem vielfältigen Kunst- und Kulturangebot ist Emmendingen ein attraktiver Lebens- und Arbeitsort. Rund 600 Mitarbeitende sowie durchschnittlich 30 Auszubildende und Studierende sind in der modernen Stadtverwaltung tätig.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht sie einen
 SACHBEARBEITER (A) IM TEAM KIDS+ <h1>Das zeichnet Sie aus:</h1><ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (a) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung in der Anwendung einschlägiger Software, insbesondere SAP, Little Bird und Inventarisierungsprogramm KAI</li>
<li>Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen</li>
<li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Kontakt mit Eltern und internen Stellen</li>
<li>Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li>
</ul><h1>Ihre Aufgaben im Wesentlichen</h1><ul>
<li>Prüfung, Korrektur und Anweisung von Abschlagszahlungen im Rahmen von Betriebskostenabrechnungen (SAP)</li>
<li>Mitwirkung bei der Mittelanmeldung sowie bei der Haushalts- und Finanzplanung im Aufgabenbereich</li>
<li>Sachlich-rechnerische Prüfung und Anweisung sämtlicher Rechnungen im Zusammenhang mit Kinderbetreuung und angrenzenden Verwaltungsprozessen
</li>
<li>Mitwirkung beim Erstellen von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die interne Steuerung</li>
<li>Bearbeitung von Sonderaufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Elternberatung zu Betreuungsplätzen, Anmeldeverfahren und Elternbeiträgen für Kinder ab dem ersten Lebensjahr bis zum Ende der Grundschulzeit</li>
<li>Erfassung, Pflege und Verwaltung relevanter Daten im zentralen Vormerkungssystem und Elternportal Little Bird</li>
<li>Wahrnehmung ausgewählter Aufgaben der Geschäftsstelle während Abwesenheiten und Vertretungsfällen</li>
</ul><h1>Unser attraktives Angebot:</h1><ul>
<li>Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Std./Woche) mit leistungsgerechter Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TVöD </li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit</li>
<li>Moderne Benefits wie Hansefit, JobRad und RegioKarte Job</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten </li>
<li>Teilweise die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten</li>
<li>Familiäres Betriebsklima mit wertschätzender Zusammenarbeit</li>
<li>Jahressonderzahlung und Jahresbonus</li>
</ul><h1>Bewerbungsschluss</h1>21.12.2025 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Stadtverwaltung Emmendingen

Ausbildung bei der Stadt Emmendingen

SACHBEARBEITER (A) IM TEAM KIDS+ 

<h2>Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement &amp; Vollstreckung</h2><ul><li>Landratsamt Waldshut</li><li>Waldshut-Tiengen</li><li>Vollzeit</li><li>Festanstellung</li></ul>Das&nbsp;Landratsamt Waldshut – Eigenbetrieb Abfallwirtschaft&nbsp;freut sich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine spannende Vollzeitposition für eine engagierte Fachkraft am Standort Waldshut-Tiengen anzubieten.<h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Sie bearbeiten offene Forderungen eigenverantwortlich und führen die Mahnläufe maschinell durch</li><li>Sie erstellen Mahnstatistiken, pflegen den digitalen Workflow und optimieren kontinuierlich die Datenqualität</li><li>Am Telefon stehen Sie Bürgerinnen und Bürgern mit Rat zur Seite – ebenso bei schriftlichen Anfragen, z. B. zu Ratenzahlungen</li><li>Sie leiten Vollstreckungsmaßnahmen ein und setzen sie um – inklusive der Erstellung von Vollstreckungsaufträgen, der Beauftragung von Gerichtsvollziehern sowie der Durchführung von Pfändungen</li><li>Auch Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren und die Überwachung von Verjährungsfristen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich</li><li>Sie verwalten Zahlungseingänge aus Vollstreckungen, prüfen und weisen Kosten an und bearbeiten Anträge auf Stundung, Erlass und Niederschlagung</li></ul><h3>Sie bringen mit&nbsp;</h3><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine ähnliche Qualifikation</li><li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich Mahnwesen und Zwangsvollstreckung</li><li>Sicherer Umgang mit SAP FI-CA (inkl. Schnittstellen zu Fachverfahren) von Vorteil sowie MS Office</li><li>Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Teamgeist, Engagement und den Wunsch, Dinge mitzugestalten</li><li>Die Bereitschaft, sich auch komplexen Fällen mit Sorgfalt und Ausdauer zu widmen</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen</h3><ul><li>Eine attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 9a TVöD</li><li>Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team</li><li>Gesundheits- und Sportangebote, wie z.B. ein Jobrad, zur Förderung Ihrer Fitness und Gesundheit</li><li>Ein Zuschuss zum Job-Ticket, um Ihre Mobilität zu unterstützen</li><li>Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend vom Landratsamt Waldshut finanziert wird, für Ihre langfristige Absicherung</li><li>Vielfältige Fortbildungsangebote, die sowohl Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung fördern</li></ul>Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jeden Geschlechts, Personen mit Behinderung oder mit Migrationshintergrund sich zu bewerben.Auskünfte zum genannten StellenprofilElmar Weißenberger (Amtsleitung) Eigenbetrieb Abfallwirtschaft Tel.: 07751/ 86 5400 <a href="mailto:elmar.weißenberger@landkreis-waldshut.de" target="_blank">elmar.weißenberger@landkreis-waldshut.de</a>Fragen zum ArbeitsverhältnisMarilena Vogt Amt für Personal und Organisation Tel.: 07751/86 1122 <a href="mailto:marilena.vogt@landkreis-waldshut.de" target="_blank">marilena.vogt@landkreis-waldshut.de</a><h3>Interessiert?&nbsp;</h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.01.2026

Sachbearbeiter/in Forderungsmanagement & Vollstreckung

Kieler Personal- und Organisationsamt sucht frische Köpfe
 
 Kiel macht sich auf den Weg. Die Landes­hauptstadt Schleswig-Holsteins sucht Menschen mit Herzblut, Ideen und Expertise. Wir gehören zu den größten Arbeit­geberinnen und Ausbildungs­betrieben im Norden. Derzeit sind mehr als 6.000 Mitarbei­ter*innen in 27 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Betrieben bei uns beschäftigt. Bei uns arbeiten Sie flexibel und familien­freundlich an spannenden Projekten – gern auch in Teilzeit oder mobil. Wir setzen auf engagierte Führungs­kräfte­förderung, auf ein umfang­reiches Gesundheits­programm, eine stadteigene Kita für Beschäftigte und ein umfassendes Fortbildungs­programm für die persönliche Entwicklung. Wir sichern Sie ab: Zusätzliche Altersvorsorge, Förderung für Pendler*innen und eine Notfall­betreuung für Ihre Jüngsten in Randzeiten und bei Gremien­sitzungen sind bei uns selbstverständlich. Kiel ist eine dynamische, weltoffene und stark wachsende Großstadt: Wohnen und arbeiten Sie am Meer – und genießen Sie Kiels hohe Lebens­qualität durch die einmalige Lage an der Förde.
 
 Starten Sie bei uns als
 <h3>
 Was zu tun ist
 </h3>
 Mit der Gewinnung, Auswahl, Einstellung und Begleitung der derzeit 7.000 Beschäftigten der Kieler Stadtverwaltung hat das Personal- und Organisationsamt eine zentrale Bedeutung für die Funktionsfähigkeit der Kieler Verwaltung und damit für die Bürger*innen Kiels. Außerdem erbringt das Personal- und Organisationsamt weitere zentrale Services zur Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit dem Ziel, die Effizienz der Verwaltung permanent zu verbessern.Ihre zukünftigen Aufgaben:<ul><li>Assistenz der Amtsleitung, z. B.<ul><li>Terminkoordination</li><li>Sicherstellen der telefonischen und digitalen Erreichbarkeit der Amtsleitung</li></ul></li><li>Steuerungsunterstützung<ul><li>Tätigkeiten zur Entscheidungsunterstützung bei der Unternehmens- und Strategieentwicklung (z. B. KPI-Tracking, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen)</li><li>Nutzung von Business-Intelligence-Tools, um Reports oder Analysen für die Amtsleitung vorzubereiten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Führungskräfte-Meetings, inklusive Follow-up-Steuerung</li><li>Erstellung, Vorbereitung oder Zusammenstellung von Präsentationsunterlagen mit PowerPoint oder Canva</li></ul></li><li>Schnittstellenfunktion und interne Kommunikation, z. B.<ul><li>Förderung einer aktiven Vernetzung innerhalb der Organisation: Sicherstellen des Informationsflusses zwischen Führung, Teams und Abteilungen</li><li>Gestaltung interner Kommunikationsformate (z. B. Amts-Newsletter, Townhalls, Intranet-Beiträge)</li></ul></li><li>Projekte, Corporate Design &amp; Wohlfühlkultur, z. B.<ul><li>Begleitung von amtsinternen Projekten von der Amtsleitung oder aus der Stabsstelle Zentrale Steuerung und Intendanz</li><li>Monitoring von Projektfortschritt, Budget und Ressourcen</li><li>Sicherstellen eines einheitlichen Corporate Designs im gesamten Haus</li><li>Initiierung von Mitarbeiterevents, Teamtagen oder kleinen Alltagsmomenten (z. B. Geburtstagskultur, Pausenaktionen, Dankesrituale)</li></ul></li><li>Spezialaufgaben, z. B.<ul><li>Verwaltung des Fortbildungsbudgets des Amtes</li><li>Vorbereitung, Verwaltung und Weiterleitung von Sitzungsunterlagen (Infosystem der Kommunalpolitik)</li><li>Zentrale Arbeitszeiterfassung (Ansprechperson für Fragen rund um die Arbeitszeiterfassung / Urlaubsansprüche / Arbeitszeitregelungen)</li></ul></li></ul>
 <h3>
 Was Sie mitbringen
 </h3>
 <ul>
	<li>Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich</li>
	<li>oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste
		 oder abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellte*n
		 oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I</li>
	<li>Erfahrung. Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung</li>
	<li>Fachlichkeit. Kenntnisse im Bereich Kennzahlen, Budgetsteuerung und Forecasting.</li>
</ul>

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

<h2>Was Sie auszeichnet</h2>
	Sie sind freundlich und serviceorientiert, haben Spaß an neuen Aufgaben und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen. Sie haben ein Organisationstalent, sind diskret und kommunikationsstark. Sollte es einmal zu Konfliktsituationen kommen, gehen Sie gelassen damit um und reagieren angemessen. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

<h2>Gut zu wissen</h2>
	Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung und der Arbeitsplatzteilung.

 <h3>
 Was wir bieten
 </h3>
 <ul>
	<li>Flexibilität. Gleitzeit, Teilzeitarbeit und Home-Office</li>
	<li>Mobilitätsförderung. Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket</li>
	<li>Betriebliche Gesundheitsförderung. Beteiligung an Hansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote</li>
	<li>Vielfalt. Safe-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft</li>
	<li>Sinnstiftende Aufgabe. Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen</li>
</ul>

 <h3>
 Interessiert? – Wir auch.
 </h3>
 Gern möchten wir Sie kennenlernen!
	 Neugierig auf mehr? Erhalten Sie hier schon einen ersten Eindruck unserer Amtsleitung und der Stelle: <a href="https://api.relaxx.center/r/d5cc02802a6d42ed919b95ded3421603?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">Zum Video</a>

Bei fachlichen Fragen zur Stelle steht Ihnen Hark Eitel, Tel.: +49 431 901-2230 zur Verfügung.
	 Bei Fragen zum Auswahlverfahren hilft Ihnen Julia Holborn, Tel.: +49 431 901-5294 weiter.

Wir setzen uns aktiv für die Förderung von Frauen im Beruf ein und freuen uns besonders über ihre Bewerbungen. Gleiches gilt für Menschen mit Behinderungen – wir treffen angemessene Vorkehrungen, um die volle und wirksame Teilhabe am Berufsleben gleichberechtigt sicherzustellen. Auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen verschiedenster Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen finden Sie auf <a href="https://api.relaxx.center/r/8b0e1882fae74752ab23563a0c6a7fe1?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de/grundsätze</a>.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung bis zum 14. Dezember 2025 die Referenznummer 00171 an und fügen Sie ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

 
 Landeshauptstadt Kiel | Fleethörn 9 | 24103 Kiel | <a href="https://api.relaxx.center/r/05c88b57700841be9c3ffd3d67f21d2b?pid=2493373&amp;mpid=1461447&amp;prid=1085093&amp;tid=30" target="_blank">www.kiel.de</a>

Assistent*in der Amtsleitung

Ihr Aufgabengebiet als Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team der Ausländerbehörde umfasst im Wesentlichen die 
<ul>
<li>Prüfung, Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltsdokumenten nach dem Aufenthaltsgesetz (AufenthG), Asylgesetz (AsylG) und dem Freizügigkeitsgesetz/EU (FreizügG/EU) </li>
<li>Prüfung von Anträgen zur Wohnsitzauflage sowie zur Ausstellung von Verpflichtungserklärungen</li>
<li>Publikumsverkehr während der Öffnungszeiten mit modernem Terminbuchungssystem</li>
</ul><h1>Was Sie mitbringen sollten</h1>Zur Wahrnehmung Ihrer vielfältigen Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit und haben idealerweise bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt. Im Umgang mit den entsprechenden Gesetzen sind Sie routiniert. Zudem weisen Sie gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen nach und überzeugen mit Ihren guten und sicheren Englischkenntnissen. 
Sie sind kommunikationsstark und wissen sehr gut, auch mit herausfordernden Gesprächssituationen umzugehen. Dabei überzeugen Sie mit sicherem, deeskalierendem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und analytisch, so dass Sie sich selbst in komplexen Aufgaben zügig und umfassend einarbeiten können. 
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.<h1>Das bieten wir Ihnen</h1>Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Für den täglichen Weg zur Arbeit erhalten Sie mit dem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV und wenn´s eher sportlich sein soll, haben Sie die Möglichkeit das Fahrrad-Leasing in Anspruch zu nehmen.&nbsp; 
Sie erhalten – je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

10 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Schwarzwald