Sachbearbeitung Finanzen & Personalverwaltung (m/w/d)
Dann erwartet Sie bei uns keine eintönige Verwaltungstätigkeit, sondern eine vielseitige Schlüsselposition mit Verantwortung, Abwechslung und echten Gestaltungsmöglichkeiten.
Teilzeit (ca. 25-30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) | Standort: Offenburg
Darauf können Sie sich freuen
Bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft. Sie sorgen dafür, dass kaufmännische Abläufe funktionieren, Personalthemen organisiert sind und wichtige Prozesse zuverlässig eingehalten werden.
Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Steuerbüro zusammen und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben
Finanzen & Buchhaltung
- Rechnungen, Faktura und Zahlungsabläufe vorbereiten und koordinieren
- Bankbewegungen prüfen und Zahlungsverkehr begleiten
- Offene Posten überwachen und Mahnwesen bearbeiten
- Gutschriften, Kassenabrechnungen und Auswertungen vorbereiten
- Unterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse bereitstellen
Lohn, Provision & Auswertungen
- Vorbereitung von Lohn- und Provisionsabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen
Personal & Onboarding
- Pflege und Verwaltung der Personalakten (digital & Papier)
- Verwaltungstechnische Betreuung neuer Mitarbeitender vom Eintritt an
- Bescheinigungen, Änderungen, Abwesenheiten und Stammdaten bearbeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Personalthemen
Organisation & Verwaltung
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen, Kundschaft und Partnern
- Verwaltung von Schlüsseln, Tankkarten, Parkkarten oder Dienstrad-Themen
- Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
Was uns wichtig ist
Sie mögen es, wenn viel los ist – und bleiben trotzdem ruhig und strukturiert.
Denn in dieser Position laufen mehrere Aufgaben parallel. Prioritäten setzen, mitdenken und zuverlässig arbeiten sind daher entscheidend.
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Buchhaltung, Verwaltung oder Personalorganisation
- Sicherer Umgang mit Excel und MS Office
- Strukturierte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamgeist
Das bieten wir Ihnen
- Eine sichere Position mit viel Abwechslung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Verantwortung statt Routine
- Ein echtes Highlight: Im Mai 2026 zieht unser Medienhaus in das Helios Building um. Dort erwarten Sie moderne Arbeitsplätze, ein zeitgemäßes Umfeld und beste Perspektiven.
Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt und machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere, indem Sie unserem Team über den folgenden Link beitreten!
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STADTANZEIGER Verlags-GmbH & Co. KG
Isabel Obleser
Hauptstr. 130
77652 Offenburg
www.der-guller.de