423 Administration und Kundenbetreuung Jobs in Bayern

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung aller administrativen Abläufe im Immobilienmanagement
• Pflege und Verwaltung von Miet-, Vertrags- und Objektdaten in den hausinternen Systemen
• Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen sowie Vertragsunterlagen
• Organisation von Objektübergaben, Besichtigungen und Schlüsselmanagement
• Verantwortung für die Mietenbuchhaltung inklusive Mietkautionsverwaltung
• Unterstützung bei Betriebskostenabrechnungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Vorbereitende Buchhaltung sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Koordination von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung, Prüfung und Abstimmung von Angeboten externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Unterstützung des Inhabers bei organisatorischen und administrativen Themen
• Aktive Mitwirkung an der professionellen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Entwicklung des Immobilienbestands

Ihre Voraussetzungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung, idealerweise im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilien-, Verwaltungs- oder Finanzbereich
• Kenntnisse in der Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung sowie im Vertrags- und Verwaltungswesen von Vorteil
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Umgang mit Steuerberatern oder externen Dienstleistern wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, administrative, kaufmännische und technische Abläufe effizient zu koordinieren
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern, Eigentümern, Handwerksbetrieben und Geschäftspartnern
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an einer vielseitigen Schnittstellenfunktion
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Hausverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware

Ihre Vorteile

als ein Teil von #teambachmairweissach

• flache Hierarchien und Du-Kultur
• individuelle, persönliche und berufliche Weiterbildung
• private Krankenzusatzversicherung (Übernahme von Zahnreinigung, Vorsorgeuntersuchungen, Reiseschutzimpfung, …)
• Nutzung des Mizu Onsen Spas und des Fitnessbereichs von unserem Hotel Bussi Baby
• Personalunterkunft je nach Verfügbarkeit
• spezielle Mitarbeiterraten für Übernachtungen und weitere Leistungen
• … viele weitere Mitarbeiter-Vorteile finden Sie unter: https://teambachmairweissach.de/bachmair-weissach-mitarbeiter-benefits/

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